在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合宛如一颗关键的“螺丝钉”,既是制约企业前行的重要因素,也是企业实现数字化转型的核心拼图。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。长期以来,费用支出由于在企业总支出中的占比相对较少,常常被企业忽视。但实际上,费用问题贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程,犹如沉重的枷锁,严重消耗着企业的时间和精力,极大地拖累了企业的运营效率。
与此同时,电子发票的广泛普及如同打通了任督二脉,为供应商与企业之间的电子化报销搭建了顺畅的桥梁。外部环境的变化,如同无形的大手,倒逼企业必须加强费控管理。但很多企业在费用管理上存在诸多问题,它们往往单纯地将费用管理纳入财务管理范畴,仅从财务视角出发,这种方式存在明显的滞后性和片面性。既无法精准地搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,在财务预算管理上显得力不从心。
破局之钥:合思财务数智化方案
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,带来了一套全方位的财务数智化产品和服务解决方案。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的财务预算管理提供强有力的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务如同精密的齿轮,相互配合,为企业的财务预算管理打造了一个高效、智能的体系。
功能大观:合思产品的多元能力
全方位财务服务矩阵
合思提供的服务丰富多样,聚合商旅让企业的商务出行管理更加便捷高效;费控报销模块能够精准把控费用支出,为财务预算管理提供有力保障;收付款管理确保资金流转的顺畅与安全;财务收支经营分析为企业决策提供数据支持;电子会计档案则实现了财务资料的数字化管理,提高了查阅和管理的效率。
费控管理平台的强大功能
合思的费控管理平台是其核心产品之一,它具备发票管理、报销和一定程度的内外系统对接能力。同时,还拥有预算管理、税务管理等功能。在预算管理方面,能够帮助企业合理规划费用支出,确保每一笔资金都花在刀刃上,有效提升财务预算管理的精准度。系统可以自动提交申请,在部分消费场景中无需开票,实现了业财数据的联通,还能自动开票、自动归档,大大提高了财务工作的效率。
合同/台账管理模块
合思提供的合同/台账管理模块,为企业的各类费用申请和支付管理提供了有力支持。无论是房租、原材料采购,还是员工工资发放,都能在这个模块中进行有效的管理和监控,进一步加强了企业的财务预算管理。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大核心亮点。以“事前管理”为特点的强内控机制,如同企业的财务卫士,在费用发生前就进行精准把控,确保费用支出符合预算和规定。员工在这个过程中享受“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程,大大提高了员工的满意度。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让财务预算管理更加科学、高效。
广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思的产品可以服务于不同使用基础的主体,无论企业的信息化程度如何,都能轻松融入合思的财务数智化体系,为财务预算管理提供了更广阔的空间。
智能连通后端支付系统
合思智能连通后端支付系统,付款信息可直接导入网银,实现银企直连一键支付。这一功能不仅提高了支付的效率,还降低了支付风险,确保企业资金的安全流转,为财务预算管理提供了可靠的保障。
内置EAI模块
合思产品内置EAI模块,能够在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。这一智能化的操作,减少了人工干预,提高了财务数据的准确性和及时性,进一步优化了财务预算管理。
价值凸显:合思产品的企业赋能
降本增效与合规经营
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的财务预算管理,企业可以减少不必要的费用支出,提高资金使用效率。同时,合规的财务管理体系能够确保企业在法律和政策的框架内运营,避免潜在的风险。
提升财务管理效率
合思的产品可以提升企业的财务管理效率,减少人工工作量。自动化的流程和智能化的功能,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策,为企业的发展提供更有价值的支持。
加强费控管理
在费控管理方面,合思的产品能够有效控制费用支出,防止项目成本超支。通过预算管理和实时监控,企业可以及时发现费用异常情况,并采取相应的措施进行调整,确保财务预算管理的有效性。
实现业财融合
合思的产品还能实现业财融合,为企业决策提供更准确的财务数据支持。业务部门和财务部门之间的信息共享和协同工作,使得企业的决策更加科学、合理,进一步提升了企业的竞争力。
典型场景:合思产品的广泛应用
医药行业的合规与效率提升
在医药行业,合思的产品能够满足行业高度合规要求。通过提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务预算管理提供了有力保障。医药企业可以更加精准地控制费用支出,确保每一笔资金都用于合规的业务活动。
软件行业的项目费用管理
对于软件行业,合思的产品考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算。通过厘清项目制行业的费用归集和结算,软件企业可以更好地管理项目成本,提高项目的盈利能力,实现更有效的财务预算管理。
连锁经营行业的业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的产品能够解决这些痛点,实现业财统一和提高审批体验。连锁企业可以更好地掌握各门店的费用情况,优化资源配置,提升整体运营效率,加强财务预算管理的效果。
成功案例:合思产品的实力见证
制药公司的费用精准管理
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司在财务预算管理上取得了显著成效,费用支出更加合理,资金使用效率大幅提高。
软件服务公司的预算动态管理
中国某上市软件服务公司选择了合思的产品。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证。该软件服务公司的财务管理效率得到了极大提升,财务预算管理更加精准,为企业的发展提供了有力支持。
连锁餐饮品牌的风险控制与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的产品后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。这一模块降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌在财务预算管理上更加规范,费用支出得到了有效控制。
市场定位:合思的差异化优势
技术与资金实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业的财务预算管理提供更优质的服务。
以客户为中心的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,能够及时响应客户的需求,为企业提供全方位的支持。
软件 + 商城模式的创新
合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供更全面的费控管理解决方案,实现从费控1.0向4.0的跃升。这种创新的模式为企业的财务预算管理带来了更多的可能性,能够更好地满足企业不断变化的需求。
财务中台的强大能力
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可根据企业需求自定义管理颗粒度,集成OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游资源。这使得合思的产品能够灵活适应不同企业的财务预算管理需求,为企业提供个性化的解决方案。
在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
企业在财务数字化转型的道路上,需要抓住机遇,选择合适的合作伙伴。合思的财务数智化产品和服务将是您的明智之选。现在就可以免费试用合思的产品,共同开启财务数字化的新征程,让您的财务预算管理更加轻松、高效!
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