合思助力企业财务票据管理数智化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数智化转型已成为大势所趋。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场深刻的变革风暴，标志着会计管理模式的全面革新，预示着电子凭证全流程无纸化时代的悄然降临。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。在财务票据管理领域，合思也展现出了强大的实力。

政策与趋势双轮驱动，转型势在必行

当下企业财务正面临着全新的市场形势，政策推动和行业发展趋势共同促使企业必须进行财务数智化转型，财务票据管理的转型更是迫在眉睫。

2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。

电子凭证会计数据标准是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键所在。企业只有适应电子凭证数字化转型趋势，才能满足未来合规要求。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 迅猛增长到900w + ，发票电子化上涨趋势十分明显，数电票呈现出快速上升的态势。这充分表明，未来报销数字化转型已是必然趋势，财务票据管理也需要紧跟这一趋势。

传统模式弊病丛生，转型痛点凸显

在企业财务数字化转型的过程中，面临着诸多痛点，传统财务模式的弊端也逐渐暴露无遗，在财务票据管理方面尤为突出。

电子凭证在实际应用中存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区。这些误区导致数据错误、安全漏洞、查验繁琐等问题频发，严重影响了财务票据管理的效率和准确性。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。据相关调查显示，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险，对财务票据管理的合规性造成了严重威胁。

企业报销流程滞后的问题也十分明显。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了员工的工作效率，也增加了财务票据管理的难度。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。这些问题使得财务票据管理的数字化转型困难重重。

合思方案直击痛点，全流程数字化驱动

针对企业财务在财务票据管理方面的痛点，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案策略，全力推动全流程数字化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务票据管理方面，这些服务形成了一个完整的闭环，有效解决了传统模式下的诸多问题。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这一举措实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提高了财务票据管理的效率和准确性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，也为财务票据管理的数字化转型提供了有力支持，助力实现全流程闭环管理。

合思的解决方案有助于企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，为财务票据管理带来了全新的变革。

核心模块功能强大，管理效能显著提升

合思解决方案的核心模块在财务票据管理方面发挥着重要作用。

费控管理模块

合思费控管理提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，有效提高了财务票据管理的效率。

发票采集模块

该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在财务票据管理中，这一功能大大提高了发票信息采集的准确性和效率，为后续的财务处理提供了可靠的数据支持。

审核对账模块

审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在财务票据管理中，这一功能有效保障了资金的安全和合规性，避免了财务风险。

统一开票模块

统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这一功能提高了开票的效率和准确性，优化了财务票据管理的流程。

电子档案管理模块

电子档案管理模块实现会计档案的全生命周期电子化管理。包括档案数据来源的广泛连接（如电子档案、自研OA、金蝶EAS等）、接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）、自动归档（智能组单、四性检测等），支持多维度穿透查询和电子借阅。在财务票据管理中，这一模块使得票据档案的管理更加便捷、高效和安全。

AI辅助决策模块

AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等，帮助企业了解成本结构和优化策略，在财务票据管理中发挥着重要的决策支持作用。

合思优势脱颖而出，竞争实力强劲

与其他同类产品相比，合思在财务票据管理方面具有显著的竞争优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他部分产品可能存在系统兼容性问题，这使得合思在财务票据管理的系统整合方面更具优势。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些标准化产品，合思更具灵活性，能够更好地满足不同企业在财务票据管理方面的多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。而部分竞品可能在服务方面不够完善，合思的优质服务能够让企业在财务票据管理过程中更加放心。

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，技术先进性领先于部分同行。在财务票据管理领域，合思的技术优势能够为企业提供更高效、更智能的解决方案。

成功案例彰显实力，应用效果显著

众多成功案例充分证明了合思解决方案在财务票据管理方面的有效性和价值。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务票据管理得到了极大的优化。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，财务票据管理的流程更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和各项成本浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型，财务票据管理水平大幅提升。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，财务票据管理实现了质的飞跃。

全方位服务体系，保障客户无忧

合思拥有完善的服务体系，从售前到售后为企业在财务票据管理方面提供全方位的支持和保障。

售前，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够提前了解产品功能和效果，在财务票据管理方面做出更明智的选择。

售中，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。确保企业能够选择最适合自己的服务，在满足财务票据管理需求的同时，合理控制成本。

售后，有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户更好地使用产品，提升财务票据管理的能力。

在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业面临着政策要求和市场竞争的双重压力，亟需进行财务数字化转型，尤其是财务票据管理的数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升和管理变革。合思拥有完善的服务体系，从售前到售后为企业提供全方位的支持和保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。选择合思，是企业财务数字化转型，特别是财务票据管理数字化转型的明智之选。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务票据管理数智化转型的新篇章。