费用申请系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一进程中遭遇重重挑战，多系统林立犹如孤岛般分散，数据难以互通；预算管控仿佛雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐冗长，如同迷宫一般让员工和财务人员疲惫不堪。这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担，使得企业在激烈的市场竞争中举步维艰。

以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂，拥有众多子公司和办事处。大量自研系统如同一个个独立王国，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下。汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境，财务制度难以有效落地。而派克新材，作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢等问题严重影响了企业的财务管理。此外，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，如海威茨等企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，像亿嘉和引入多种软件后，各系统无法有效整合，影响了决策效率。

面对这些困境，企业急需一套高效的解决方案来提升财务作业效率、加强成本管控和实现合规经营。合思的费用申请系统应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。

行业痛点剖析

• 多系统操作困局
  在企业的日常运营中，多系统操作体验差是一个普遍存在的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，如同在不同的城市之间奔波，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。动力源、斯利安等企业都深受其害，员工和财务人员在繁琐的操作中疲惫不堪，企业的运营效率也受到了严重影响。

• 系统割裂之殇
  系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务数字化面临的另一个重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一个个分散的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。汉威科技、中亦科技等企业在这种情况下，如同在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。

• 报销管理难题
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一个不容忽视的问题。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。动力源、泽璟制药等企业的业务特点导致报销管理难度大，财务人员在处理报销时常常感到无从下手。

• 组织管理困境
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。动力源、百胜软件等企业在组织管理上存在此类问题，就像一个庞大的机器，各个部件之间无法协调运转，影响了企业的整体效率。

解决方案概述

• 全面服务体系
  合思为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。合思的费用申请系统就像一个强大的指挥官，能够协调各个部门和系统之间的工作，实现财务工作的高效运转。

• 组合产品优势
  合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等组合产品，能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。合思费控如同一个精准的过滤器，能够对费用进行严格的管控；合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，降低了采购成本；合思BI则像一个智能的分析师，能够为企业提供准确的财务分析和决策支持；开放平台则为企业提供了与其他系统集成的接口，实现了数据的实时共享和业务的协同处理。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，成功解决了多系统集成和数据互通的问题，企业的运营效率得到了显著提升。

• 系统集成能力
  合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的协同处理。就像一座桥梁，将各个系统连接在一起，让数据能够自由流动。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的信息能够得到及时、准确的更新，为企业的决策提供了有力支持。

• 无需报销模式
  无需报销模式是合思费用申请系统的一大亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该模式后，员工体验和财务效率都得到了显著提升，员工不再为报销而烦恼，财务人员也从繁琐的报销工作中解放出来。

核心功能亮点

• 强大集成能力
  合思费用申请系统具有强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像一个万能的连接器，能够将不同的系统连接在一起，让数据能够在各个系统之间自由流动。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成，实现了数据的高效流转和业务的协同处理，企业的运营效率得到了极大提高。

• 颠覆报销模式
  无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式就像一场革命，彻底改变了传统的报销方式，让报销变得更加简单、快捷、高效。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销体验和财务工作效率得到了极大改善。

• 精准预算管控
  合思费用申请系统的预算管控功能精准高效。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。就像一个精准的卫士，能够严格控制企业的预算，确保企业的资金使用合理、合规。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控，企业的财务管理水平得到了显著提升。

• 智能发票校验
  发票智能校验是合思费用申请系统的又一重要功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像一个智能的质检员，能够对发票进行严格的检验，确保发票的真实性和合法性。汉威科技、派克新材等企业通过发票智能校验功能，减轻了财务审核工作量，提高了财务工作效率。

用户收益显著

• 效率大幅提升
  企业使用合思费用申请系统后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，工作效率得到极大提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工不再为报销而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 成本明显节约
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思费用申请系统能够有效降低企业的运营成本，提高企业的盈利能力。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。企业在成本控制方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。

• 合规经营保障
  合思费用申请系统能够帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足税收征管数字化、智能化的监管要求。汉威科技、派克新材等企业通过发票智能校验和预算管控等功能，实现了财务合规，避免了因财务违规而带来的风险。

• 数据实时掌握
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源、亿嘉和等企业的管理者通过合思系统能够实时掌握企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。

典型场景展示

• 商旅出行无忧
  在商旅出行场景中，无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，提升了员工体验和财务效率，员工能够更加轻松地完成商旅出行，财务人员也能够更加高效地处理相关费用。

• 销售费用管控
  在销售费用管理场景中，通过预算管控、费用标准控制等功能，合思费用申请系统能够有效管理销售费用，提高销售效率和效益。医百科技通过合思费控系统实现了销售费用的精细化管理，销售收款效率提升60%。企业能够更加精准地控制销售费用，提高销售业绩。

• 预算管控精准
  在预算管控场景中，合思费用申请系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思解决方案，有效落地了预算管控，企业的预算管理更加科学、合理。

• 系统集成高效
  在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行系统集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的协同处理。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成，解决了多系统难整合的问题，企业的信息能够得到及时、准确的更新，为企业的决策提供了有力支持。

客户成功案例

• 动力源：转型典范
  动力源作为我国电源行业的领军企业，业务聚焦多领域，拥有众多子公司和办事处。在使用合思费用申请系统之前，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。

• 汉威科技：管控升级
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在支出散落多系统、预算统计难收口等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，实现了财务管理的升级，为企业的发展提供了有力保障。

• 派克新材：效率飞跃
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思的解决方案，实现了财务管理效率的飞跃，为企业的高速发展提供了有力支持。

• 亿嘉和：智能管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成、数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和通过合思的解决方案，实现了智能化管理，提升了企业的管理水平。

众多企业通过合思的财务数智化解决方案，成功解决了财务数字化过程中面临的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案。选择合思，就是选择高效、合规、可持续的财务管理未来。现在就行动起来，免费试用合思的费用申请系统，让合思的财务数智化解决方案为您的企业注入新的活力，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更大的发展。