在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,难以跟上时代的快车,存在流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多弊病,严重制约着企业的发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位财务数智化领域的先锋勇士,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务——云端财务平台。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生、预算管控难以落地、费用类型复杂难核算等重重难题,而合思凭借其云端财务平台,秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业突破财务困境,挖出更多净利润。
破局良方:云端财务平台综合解决方案
合思的云端财务平台针对企业财务痛点,提出了一系列综合性解决方案,宛如一把把精准的手术刀,为企业财务问题对症下药。
– 系统集成
打破数据孤岛:合思提出系统集成方案,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与云端财务平台无缝同步。通过这种方式,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的自由流通,解决了多系统操作体验差、数据分散的问题。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与云端财务平台同步,把BPM系统中的订单数据也进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一片互联互通的海洋。
– 无需报销
畅享数字化便利:推行无需报销的解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便捷。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该方案后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来。
– 预算管控
精准把控费用:实施预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过该方案实现了预算管控前置,有效避免了费用管控失控的情况,就像给企业的费用支出加上了一道精准的阀门。
– 发票智能校验与凭证自动生成
提升核算效率:云端财务平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,让财务核算工作变得更加高效、准确。
卓越之能:云端财务平台核心优势
合思的云端财务平台具有诸多核心功能,相比传统解决方案,优势显著,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀光芒。
– 广泛连接能力
打通数据流转通道:云端财务平台具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源应用后,体验到了系统连接能力带来的一站式新体验,多系统集成变得轻松自如。
– 智能报销功能
解放员工双手:具备智能报销功能,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的精力投入到业务工作中。
– 数据分析功能
助力决策洞察:拥有强大的数据分析功能,合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了费用数据的高效透明管理,能够更加精准地制定业务决策,就像在迷雾中找到了一盏明灯。
– 灵活预算管控功能
实现全程管控:提供灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和控制,实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过该功能实现了对企业业务的极致管控,有效落地了预算管控,让企业的费用支出始终处于可控状态。
成功典范:不同行业企业的云端财务之旅
合思的云端财务平台在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,取得了显著的成效,成为了企业财务数智化转型的成功典范。
– 制造业
派克新材的高效变革:无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业的高新技术企业,专业从事金属锻件研发、生产和销售。在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思的云端财务平台,搭配银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,成功解决了企业的财务难题,实现了财务效率的大幅提升。
– 医药行业
泽璟生物的精准管理:苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中,面临着学术会议多、费用管控难的问题。应用合思的云端财务平台,搭配合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测了市场活动各项收支情况,让企业的费用管控更加精准。
– 软件互联网行业
医百科技的流程闭环:医百科技作为中国领先的医药营销数字化转型服务商,面临着业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。应用合思的云端财务平台,搭配开放平台、银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理等方案,让企业的业务流程更加顺畅。
– 零售行业
百胜软件的精细管控:上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。应用合思的云端财务平台,搭配银企直联、ERP互联、TMC互联、开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建和费控流程再造等方案,让企业的财务管理更加精细。
在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思的云端财务平台凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化升级,提升了企业的运营效率和管理水平。众多企业的成功案例充分证明了合思在解决企业财务痛点、助力企业数字化转型方面的卓越能力和显著成效。无论是大型企业还是中小企业,无论处于哪个行业,合思的云端财务平台都能提供个性化的解决方案,满足企业的不同需求。
选择合思的云端财务平台,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进,为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数智化转型之旅,免费试用云端财务平台,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,创造更加美好的未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/