合思：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。尤其是新冠疫情爆发后，企业在财务数字化方面面临着更大的压力，提升从采购到付款的内部供应链能力以及实现费用管控流程的线上透明，成为了企业亟待解决的问题。在这样的背景下，智能报销核对成为了企业提升财务管理效率的关键环节，合思的解决方案也因此备受关注。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。业务高速发展的企业，如可孚医疗、长亭科技等，随着人员的不断扩张和业务范围的持续扩大，对提高报销效率、加强费用管控的需求与日俱增。集团型公司，像汉威科技集团、百胜软件等，则面临着多系统林立、数据分散、财务核算效率低下等问题，迫切需要通过财务数字化转型来提升内部管理和协作效率。新兴行业企业，例如医百科技、奥比中光等，在业务快速增长的过程中，需要统一业财口径、加强费用管控，以实现精细化运营。智能报销核对作为财务数字化转型的重要组成部分，能够有效解决企业在费用管理方面的诸多难题。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了财务数据的准确性和及时性，使得智能报销核对难以有效开展。

预算管控难落地也是企业面临的一大问题。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这导致企业无法对费用进行有效的控制和管理，智能报销核对也失去了应有的依据。

报销流程长、效率低同样困扰着企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这种低效的报销流程严重影响了企业的运营效率，智能报销核对也难以发挥其作用。

发票处理难度大也是传统财务管理模式的痛点之一。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，人工线下处理易出错，不仅要识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销。这增加了财务人员的工作难度和风险，智能报销核对能够有效提高发票处理的准确性和效率。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业痛点，提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这为智能报销核对提供了准确、及时的数据支持。

合思实现预算管控前置，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够在费用发生前进行有效的控制，提高了智能报销核对的准确性。

合思还提供数字化赋能，如多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等，解决员工、财务、管理者三方难题。智能报销核对在这样的数字化环境中能够更加高效地运行。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它支持多端报销，审批流程透明化、线上化，可实现预算管控、费用标准控制等，为智能报销核对提供了有力的工具。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这使得企业的差旅费用管理更加便捷、高效，也为智能报销核对提供了清晰的消费数据。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，帮助企业进行精细化控制与管理。智能报销核对可以结合这些分析报表，更好地发现费用管理中的问题。

银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为智能报销核对提供了准确的付款数据。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，泽璟制药选择与合思合作就是看中了这一优势。这使得合思能够更好地满足企业不断变化的需求，为智能报销核对提供持续的优化支持。

合思具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技、百胜软件等企业通过合思实现了多系统的集成，为智能报销核对提供了全面的数据来源。

无需报销的解决方案，真正让员工感受到数字化便利，提升员工幸福感，提高报销效率。动力源、亿嘉和等企业应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短。这使得员工能够更加专注于工作，也提高了智能报销核对的效率。

合思还具有灵活的配置和定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这种个性化的解决方案能够更好地满足企业的特殊需求，提高智能报销核对的准确性和适用性。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能报销核对在这样的高效管理模式下发挥了重要作用，确保了费用报销的准确和及时。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能报销核对为企业的预算管控和费用核算提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。智能报销核对在这个过程中加快了报销流程的处理速度，提高了财务工作的效率。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。智能报销核对确保了整个报销流程的准确性和合规性。

服务体系：合思的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。例如，周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线。

合思还提供系统运维和提升服务，确保系统的稳定运行，并根据客户的需求和业务发展，不断优化系统功能。紫光云与合思合作过程中，合思通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。此外，合思为客户提供培训服务，帮助客户员工熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率，如帮助企业员工掌握合思费控、合思商城等产品的操作流程。这些服务为智能报销核对的顺利开展提供了有力的保障。

综上所述，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。通过智能报销核对等功能，合思帮助众多企业提高了管理效率和竞争力。随着市场环境的不断变化和企业对财务数字化需求的持续增长，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来，合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断拓展业务领域，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思的智能报销核对功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。