合思档案：引领企业电子会计档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理急需补齐信息化建设的短板，以适应“数字化凭证时代”的新要求。在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以有效分析利用所困扰；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的泥沼；业务人员更是被繁琐的报销流程折腾得苦不堪言。

同时，企业财务档案管理还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的档案室和档案柜占据了宝贵的空间；手工装册归档的重复性工作耗费了大量人力，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题仍然存在。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。而合思档案，正是应对这些挑战的理想解决方案。

合思档案：财务数智化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其目标是解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景：助力企业数字化蝶变

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，在数字化转型的浪潮中取得决胜之机。

其使命是为企业解决档案管理的痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。愿景则是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效，通过不断迭代产品，满足企业日益增长的档案管理需求。同时，积极响应国家政策，帮助企业适应数电票时代的档案管理要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。

功能模块：构建全面档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。在智能采集方面，外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式，内部可通过EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析可进行进销项统计、资金统计等；应用层提供辅助审计、证据方案库等服务。

此外，合思档案还提供多源采集功能，通过接口互联，利用自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。智能制档功能也十分强大，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可通过字段映射实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时可以自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程的线上化管理。例如支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单等。

优势凸显：超越传统引领变革

与传统方案相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面表现卓越，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，不打印档案，更有效地“收紧钱袋子”。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。真正实现了对档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。

具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

此外，合思档案还获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为企业提供了可靠的安全保障。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控和分析。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分丰富。在报销业务中，可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案管理。在档案调阅方面，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的查询需求。在数电票管理方面，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。

适用于各类企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，能解决不同规模和行业企业的档案管理问题。在企业的不同阶段都能发挥重要作用，如在企业数字化转型过程中，帮助企业实现电子会计档案的合规管理，拉通业财税档全链路；在日常档案管理中，提高档案管理效率，降低成本，提升数据利用价值。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的优化升级。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

电子票据规范流程是企业财务档案管理的重要环节，合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，开启数字化档案管理之旅。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和有效性，企业不妨选择合思档案，免费试用，让财务档案管理更上一层楼。