在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重难题。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的痛点和挑战,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了破局之策。
合思风采:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:驱动企业财务升级
合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以客户为核心,合思为企业提供全方位、优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代中脱颖而出,取得更优异的发展。
功能探秘:发票管理模块等多模块协同
- 合思费控:高效集成与无需报销
合思费控支持多系统集成,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等实现数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销功能更是一大亮点,业务人员因公消费无需垫资、开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在发票管理模块方面,它与整个费控流程紧密结合,确保发票的合规性和处理的高效性。 - 合思商城:便捷消费与成本节约
合思商城为员工提供了因公消费的平台,员工可以在此预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。商城支持同屏比价,能够帮助企业节省成本。员工消费无需垫资,申请单关联消费,保证消费合规。发票管理模块在商城消费环节,可实现对消费发票的有效管理和跟踪。 - 合思BI:数据洞察与决策支持
合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,例如通过差旅分析报告,管理者可以了解企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。发票管理模块的数据也能为BI分析提供重要的依据,助力企业进行更精准的财务分析。 - 银企直联:支付高效与数据精准
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。发票管理模块与银企直联协同,确保付款与发票的准确匹配。
亮点创新:引领财务数智化潮流
- 无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式是合思的一项重大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。从根本上解决了传统报销模式的痛点,员工无需垫资、开票、提单,财务统一处理,大大提高了报销效率和员工体验。发票管理模块在无需报销模式中起到关键作用,确保发票的自动化处理和合规性。 - 广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思能够与企业的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破了数据孤岛,实现了数据互通。为企业提供了一站式的财务数智化服务,发票管理模块也能与各系统无缝对接,实现发票数据的共享和流转。 - 智能发票处理:高效准确保障财务数据
发票管理模块具备智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 预算管控前置:有效落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。发票管理模块在预算管控中,可对发票对应的费用进行监控和分析。
优势凸显:超越同行的卓越之选
- 技术先进:持续创新满足企业需求
合思拥有先进的技术架构和强大的研发能力,能够不断进行产品升级和创新,满足企业不断变化的需求。例如,SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,合思结合客户需求二次开发响应最快。发票管理模块也在技术的驱动下不断优化,提升处理效率和功能。 - 服务完善:全方位保障客户体验
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用发票管理模块等产品功能时遇到问题能得到及时解决。 - 经验丰富:多行业成功案例支撑
合思拥有众多成功的客户案例,涉及多个行业,如动力源、汉威科技、派克新材等。能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,发票管理模块在不同行业的应用中也积累了丰富的经验,可根据行业特点进行定制化配置。 - 安全可靠:多重保障守护企业数据
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全。系统具有网络监督和管理能力,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。发票管理模块的数据安全也得到了可靠保障。
目标场景:广泛适用助力企业发展
合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。发票管理模块在这些场景中都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供有力支持。
成功见证:客户认可铸就辉煌
- 动力源:效率提升开启财务新篇
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票管理模块在动力源的财务变革中,也为提升发票处理效率和合规性做出了贡献。 - 汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。发票管理模块帮助汉威科技实现了发票的高效管理和准确核算。 - 派克新材:报销报表效率显著提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。发票管理模块为派克新材的报销和核算工作提供了有力的发票数据支持。 - 江西中机:报销核算效率大飞跃
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统是关键的一点。发票管理模块帮助江西中机解决了费用类目复杂、发票管理困难的问题。
合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、完善的服务、丰富的经验和可靠的安全保障,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。
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