合思个性化报销解决方案,开启财务数字化新时代

合思个性化报销解决方案,开启财务数字化新时代
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已然成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重痛点。

多系统林立、数据孤岛问题如同横亘在企业面前的一座大山。以动力源为例,先后自建费控、采购等多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅如此,财务制度也难以落地生根。

企业报销流程的繁琐,让员工苦不堪言,也使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。李群自动化此前内部报销依赖手工处理,审批流程漫长,费用管理粗放,核算难度犹如攀登高峰。

费用管控困难,预算执行难以落地,是许多企业面临的又一难题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

发票处理更是工作量大且易出错。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据堆积如山,人工线下处理如同在雷区行走,易出错,发票复核成为核心难点。

面对这些痛点,合思为企业提供了个性化报销解决方案,犹如黑暗中的明灯,照亮企业财务数字化转型之路。

解决方案全景:构建财务数智化生态版图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控如同一位神通广大的桥梁建筑师,与多个系统集成。它与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据,打破数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,实现互通。

在预算管控方面,合思提供多维度的解决方案。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,让预算管控如同提前布局的防线,实现前置。

合思还具备强大的发票智能处理功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。合思费控就像一位严谨的卫士,可解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票不合规现象。

核心功能探秘:解锁数字化报销新体验

无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期大幅缩短,就像原本缓慢的列车提速前行。

强大的系统连接能力,依靠Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动,如同让各个独立的齿轮紧密咬合,协同运转。

灵活的费用管理功能,可根据企业不同需求设置多种差旅标准,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控,就像为企业的费用管理装上了精准的导航系统。

实时数据分析与报表功能,合思BI可自动快速生成各类费用分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,如同拥有了一双洞察市场的慧眼。

用户收益洞察:开启降本增效新征程

效率大幅提升是企业使用合思个性化报销解决方案后的显著收益。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像企业在效率的赛道上实现了弯道超车。

财务核算更准确、合规,合思解决方案如同一位严格的审计师,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强财务合规管理。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票现象,提升了财务数据质量。

预算管控更有效,实现预算管控前置,防止费用管控失控,实时了解企业经营数据,为业务决策提供支持。派克新材通过合思费控实现项目预算 + 费控标准落地,告别传统财务管理,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。

业财融合更紧密,合思解决方案打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据实时共享和业务流程自动化,提高企业内部管理和协作效率。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,就像让业务和财务这两架马车并驾齐驱。

典型场景剖析:多行业解决方案实践

在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思费控提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业痛点,提升了报销效率和财务管理合规性,如同为制造业企业的财务数字化转型注入了一剂强心针。

医药行业场景中,苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议多、费用管控难。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块穿透市场活动管理全周期,服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,就像为医药企业的费用管理打造了一把精准的手术刀。

互联网行业场景中,北京长亭科技有限公司作为快速成长的互联网安全初创企业,面临费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,实现财务核算效率提升60%,多系统业财数据融合,财务付款效率提升90%,如同为互联网企业的财务数字化发展铺设了一条高速路。

零售行业场景中,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后。合思费控以其为核心打通与多个信息化系统的数据互联互通,构建便捷、高效费控平台,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,结构效率提升7.62倍,就像为零售企业的财务数字化管理打造了一个智能中枢。

客户成功案例分享:见证个性化报销解决方案的力量

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为财务数字化转型的成功典范。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务数字化管理树立了标杆。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,展示了合思解决方案在制造业的强大威力。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,成为企业费控管理的优秀案例。

众多专精特新企业已经通过合思的个性化报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为您提供全方位的支持和保障,帮助您顺利完成财务数字化转型。

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captaincaptain
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