在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设也亟待加强。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座灯塔，为企业照亮了适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的道路，助力企业实现业务持续合规，推动企业的数字化转型。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思为客户提供包括电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在行业内的实力与影响力。合思档案致力于服务未来财务人，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合，为企业的业务持续合规提供有力保障。
政策东风与行业趋势
政策上，电子发票的接收已实现合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件时可以仅以电子形式归档。2023年4月28日，九部委联合发布财会[2023]7号文件，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。
目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正以迅猛的态势扩张。这意味着企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。国家政策的大力支持，使得企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，企业要想实现业务持续合规，就必须紧跟这一趋势。
传统管理痛点剖析
企业高管在传统纸质档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅需要占用大量的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策数智化造成了阻碍，不利于企业业务持续合规。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低，工作效率也受到影响，进而可能影响企业财务工作的准确性和及时性，对业务持续合规产生潜在威胁。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费时间，这不仅降低了员工的工作体验，也影响了企业的运营效率，不利于业务持续合规的实现。
传统纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，这些都严重影响了企业的业务持续合规。
合思档案全面解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保企业财务档案管理的全面性和准确性，为业务持续合规奠定基础。
针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，确保企业在决策层面的业务持续合规。为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析，让财务工作更加高效准确，保障财务环节的业务持续合规。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，使审计工作更加便捷合规，保障企业在审计方面的业务持续合规。
合思档案的解决方案注重管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。其具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，保证电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，全方位保障企业的业务持续合规。
核心模块功能解析
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的业务持续合规提供数据支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保企业各类档案的合规管理，保障业务持续合规。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业的业务持续合规提供坚实的证据支撑。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面的业务持续合规。
合思档案竞争优势凸显
合思拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，这些都保障了产品的安全性和可靠性，为企业的业务持续合规提供了坚实的技术保障。
合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，确保企业在数电票管理中的业务持续合规。
它还提供灵活的业务检测方案，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的业务持续合规提供全方位的检测和保障。
合思档案具备广泛连接的生态，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供更全面、及时的服务，确保企业在服务保障方面的业务持续合规。
成功案例见证价值
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，助力企业实现了财务无纸化和数字化转型，在教育行业的业务持续合规方面取得了显著成效。
某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，保障了企业在大规模业务下的业务持续合规。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，在重型装备制造行业的业务持续合规方面发挥了重要作用。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化会计管理流程，提高工作效率，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了民办教育行业的业务持续合规。
优质服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思档案过程中的业务持续合规。
合思提供7×24小时的技术支持，保障企业在使用合思档案过程中遇到问题能及时得到解决，让企业的业务持续合规不受技术问题的影响。
定期对客户进行回访，了解客户需求和使用体验，不断优化产品和服务，以更好地满足企业的业务持续合规需求。
为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地掌握合思档案的使用方法和技巧，提高工作效率，保障企业员工在操作层面的业务持续合规。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，保障企业的业务持续合规。
合思档案拥有广泛的连接能力、强大的功能模块和丰富的成功经验，未来将不断创新和发展，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求。企业如果想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或扫描微信公众号和小程序二维码。现在，你还可以免费试用合思档案，开启企业业务持续合规与数字化转型的新征程。
