在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加速,而财务数字化已成为提升企业竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和丰富的经验,正助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思创立于2014年,多年来一直致力于打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机
在当今激烈的市场竞争环境中,企业面临着诸多挑战,提升运营效率、降低成本成为企业提高自身竞争力的关键。而财务数字化转型,无疑是企业实现这一目标的重要途径。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。同时,企业业务的快速发展和多元化,让传统的财务管理模式显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛,费用管控困难等问题层出不穷,这些都促使企业加快财务数字化转型的步伐。
数字化转型已成为企业发展的必然趋势,而财务数字化作为其中的核心环节,能够帮助企业实现业财融合,提升决策的科学性和准确性。在这个数字化的时代,企业只有紧跟潮流,积极推进财务数字化转型,才能在市场竞争中立于不败之地。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。例如动力源先后自建多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,员工在进行多渠道差旅预定时,需要在不同系统中切换,操作繁琐,效率低下。
集团型公司成本增效需求迫切,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。如汉威科技集团就面临着这些核心痛点,在多渠道差旅预定及相关费用管理上,缺乏有效的整合和管控手段。
企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题凸显。像派克新材就深受这些问题困扰,员工在进行多渠道差旅预定时,报销流程繁琐,审批时间长,影响了员工的工作积极性。
费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,影响企业财务管理效率。如江西中机就面临着这些难题,在多渠道差旅预定费用的统计和管控上,缺乏有效的方法和工具。
解决方案整体策略概述:合思的综合性破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。例如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将汉威科技集团的第三方系统与合思费控对接,让企业在多渠道差旅预定及相关费用管理上实现数据的流畅流转。
合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公进行多渠道差旅预定时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
整合第三方管控逻辑,合思实现跨系统预算管理。如在汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制多渠道差旅预定及其他费用的支出。
核心模块:合思系统的强大功能支撑
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。在多渠道差旅预定中产生的发票,能够快速准确地进行处理。它还可实现预算管控,在提交环节进行预算校验,防止费用管控失控,规范报销流程,将个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。
合思商城系统提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工在进行多渠道差旅预定时,可按照职级管控预定标准,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。如在动力源、亿嘉和等企业应用中,员工通过合思商城进行差旅预订,享受便捷的消费体验。
合思BI系统能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在江西中机、泽璟制药等企业中,通过合思BI系统,管理层可以实时掌握企业多渠道差旅预定及其他费用情况,及时做出决策。
开放平台和银企直联,开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。银企直联可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让多渠道差旅预定的费用支付更加安全便捷。
竞争优势:合思的独特魅力所在
技术实力上,合思拥有先进的技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统的数据互通和业务协同。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时保证信息准确,减少手工填单工作量,在多渠道差旅预定相关发票处理上具有显著优势。
服务能力方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业在多渠道差旅预定及财务管理方面遇到什么问题,都能得到合思的及时响应和解决。
产品综合性上,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求,而不是单一的功能模块。企业在多渠道差旅预定及整个财务管理流程中,都能通过合思的一站式服务得到全面的支持。
行业经验上,合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点提供个性化的解决方案。不同行业在多渠道差旅预定及财务管理上有不同的需求和特点,合思能够精准把握,为企业量身定制解决方案。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多渠道差旅预定方面,员工能够更加便捷地完成预定和报销流程,企业的财务管理效率得到了极大提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在多渠道差旅预定及费用管理上,实现了更加精准的管控和高效的处理。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。员工在多渠道差旅预定后的报销变得更加快捷,企业的财务管理更加规范。
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在多渠道差旅预定及相关费用管理上,实现了全流程的数字化和高效化。
服务体系:合思全程贴心保障
售前服务方面,合思为企业提供财务数字化转型的咨询服务,了解企业的需求和痛点,为企业制定个性化的解决方案。在企业有了多渠道差旅预定及财务管理方面的需求时,合思能够深入了解企业情况,提供最适合的方案。
售中服务时,项目经理全程跟进项目实施,与企业关键用户密切合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线。如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,让企业在多渠道差旅预定及相关系统应用上能够顺利开展。
售后服务上,合思提供系统的运维和提升服务,确保系统的稳定运行。为企业提供培训服务,帮助企业员工熟练使用系统。根据企业的发展和需求变化,不断优化解决方案,提供持续的技术支持。企业在多渠道差旅预定及财务管理系统使用过程中遇到任何问题,都能得到合思的及时帮助和支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,为众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其优势,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,为企业的可持续发展提供有力的支持。
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