合思定制化差旅服务方案,助力企业财务数智化转型

合思定制化差旅服务方案,助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数智化转型之旅。

市场形势:数智浪潮下的财务新机遇

在当前经济环境下,随着市场竞争的加剧,企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等多方面的挑战。财务数智化作为一种必然选择,正逐渐成为企业突围的关键。

国家政策推动全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化解决方案的需求日益增长。然而,企业在数字化转型过程中,多系统林立、数据孤岛等问题严重影响了企业的运营效率和决策质量。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化市场中占据领先地位。合思的定制化差旅服务方案,正是顺应市场需求而生,为企业提供了更加高效、便捷的财务数智化解决方案。

痛点分析:传统财务的重重困境

在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。
对于集团型公司而言,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。
医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。
合思的定制化差旅服务方案,正是针对这些痛点而设计,旨在帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。

解决方案整体策略概述:一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
采用系统集成的方式,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提高企业的运营效率和管理水平。同时,合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合企业的财务数智化方案。
以用户体验为核心,合思简化报销流程,实现无需报销,让员工真正感受到数字化便利,同时加强预算管控和费用合规性。合思的定制化差旅服务方案,正是这一整体策略的重要体现,为企业提供了更加个性化、高效的差旅管理解决方案。

核心模块:精细管理差旅每一步

  1. 合思费控:发票管理专家
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。在差旅场景中,员工无需担心发票管理问题,合思费控为企业提供了便捷、高效的发票管理解决方案。
  2. 合思商城:智慧差旅消费
    合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思的定制化差旅服务方案通过合思商城,为企业提供了更加透明、便捷的差旅消费管理方式。
  3. 系统集成:数据互通无阻
    通过标准EAI插件对接多个系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。系统集成确保了差旅数据的实时、准确传递,为企业的财务管理提供了有力支持。
  4. 合思BI:数据驱动决策
    所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI为企业的差旅管理提供了数据洞察,帮助企业做出更加明智的决策。

竞争优势:脱颖而出的数智力量

  1. 技术领先
    合思拥有自主研发的先进技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。具备敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求变化。合思的定制化差旅服务方案依托先进技术,为企业提供了更加稳定、高效的差旅管理解决方案。
  2. 服务优质
    秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、培训、运维等。无论是售前咨询还是售后维护,合思都能为企业提供贴心、专业的服务。
  3. 客户案例丰富
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涉及多个行业领域,如制造业、医药业、软件互联网等。积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。合思的定制化差旅服务方案经过众多企业的实践验证,具有较高的可靠性和实用性。
  4. 模式创新
    采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数智化体验,有效解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题。合思的定制化差旅服务方案正是这一创新模式的具体应用,为企业带来了更加便捷、高效的差旅管理体验。

成功案例:真实见证数智价值

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的定制化差旅服务方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益提升。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团股份有限公司通过合思的定制化差旅服务方案,实现了财务数智化的飞跃。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。无锡派克新材料科技股份有限公司的实践证明了合思定制化差旅服务方案的高效性。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思的定制化差旅服务方案,优化了财务流程,提高了工作效率。

服务体系:全程陪伴企业成长

  1. 售前咨询
    合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求、痛点和目标,为企业提供个性化的解决方案建议。在定制化差旅服务方案的制定过程中,售前咨询确保了方案的针对性和实用性。
  2. 实施部署
    合思拥有经验丰富的项目实施团队,能够快速、高效地完成系统的实施部署工作,确保系统按时上线并稳定运行。实施部署阶段,合思的团队会与企业密切配合,确保定制化差旅服务方案顺利落地。
  3. 培训支持
    为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧。培训支持确保了企业员工能够熟练使用定制化差旅服务方案,发挥其最大效益。
  4. 售后维护
    合思提供7×24小时的售后维护服务,及时响应企业的问题和需求,确保企业的财务数智化系统正常运行。售后维护为企业的差旅管理提供了可靠的保障。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,包括定制化差旅服务方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来,合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思定制化差旅服务方案的魅力,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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