在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确电子发票接收合法合规，早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件即可仅以电子形式归档。如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计2025年将完成数电票的全面覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多财务档案管理的痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大的困扰，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。面对这些痛点，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：多角色需求的贴心解决方案
合思档案为企业的财务档案管理难题提供了领先的解决方案。它拥有单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产沉淀的好帮手。它保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便利。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案功能概览：精细管理每一处
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多源采集：灵活高效的数据汇聚
合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：关联匹配打造完整业务链
智能制档是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。 -
档案管理：自定义灵活配置权限
合思档案在档案管理方面支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。 -
档案应用：便捷查询与双向追溯
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案核心亮点：合规增效数据活
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合规性：严格遵循政策要求
合思档案依照国家政策要求建设，实现电子会计档案合规性管理。满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。 -
降本增效：显著节约成本与时间
合思档案能够节约纸张成本和整理成本，例如可节约70%的纸张成本，75%的整理成本。还能提升检索效率，实现100%管理合规性，检索效率提升90%。 -
数据利用：让数据真正发挥价值
合思档案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。 -
连接性：广泛连接异构业财系统
合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案产品价值：多维度助力企业发展
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助力企业数字化转型：补足信息化建设空白
合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化的“最后一公里”。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。 -
实现业财融合：全方位财务数字化服务
合思档案通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。 -
提升管理效率：电子化规范化管理
合思档案可实现档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，简化装订流程，减少打印与邮寄，提高企业管理效率。 -
保障数据安全：多重安全机制守护
合思档案采用海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，保障企业数据安全。
合思档案典型使用场景：多业务场景全覆盖
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报销业务场景：线上处理简化流程
员工出差、招待后，报销的纸质票据通过合思档案可实现线上化处理，流程不再繁琐耗费时间。合思档案会自动完成发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，形成完整的档案证据链。 -
归档业务场景：高效采集整理归档
合思档案支持各类电子附件和档案数据的采集、整理、归档，如电子凭证电子源文件、业务单据版式文件、照片、截图等。可实现自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标、增量归档、归档管理等功能。 -
审计业务场景：在线化审计便捷高效
外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。支持证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。 -
实物档案管理场景：创新管理便捷利用
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
合思档案成功案例：实践见证卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄等解决方案。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，财务人员增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案为其提供安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案为其提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案等单套制管理方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案为其提供数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等单套制管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位与差异化优势：实力铸就领先地位
在市场占有率方面，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，得到了市场的广泛认可。
从技术实力来看，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术保障。
在研发能力上，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有持续的研发和服务能力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，具有独特的创新模式。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，推动企业在数字化浪潮中取得更大的发展。现在就行动起来，选择合思档案，让企业的财务档案管理更加轻松、高效、合规，开启企业财务数字化转型的新篇章。如需了解更多信息，可拨打合思档案电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和微信小程序与我们联系，还可以免费试用，体验合思档案的卓越功能。
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