在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务范围的不断扩大和组织架构的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立导致数据难以整合,形成一个个数据孤岛,使得信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,繁琐的报销流程让员工苦不堪言,预算管控更是难上加难,企业在财务数字化转型的道路上充满了挑战。
以动力源为例,它先后自建了多个系统,本以为能够提升财务管理效率,然而实际情况却是整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。还有亿嘉和,引入了多种软件后,各系统依然独立运转,无法有效整合,信息难以共享,企业的管理决策因此受到了很大的影响。在当前经济环境下,企业面临着更大的财务压力,如可孚医疗在特殊时期,内部供应链能力和费用管控流程都亟待提升和优化。而许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思有着强大的背景实力。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,只为给客户提供更优质的产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的使命愿景:引领财务数智化新风尚
合思有着明确而伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,使企业在激烈的市场竞争中占据优势。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务管理服务,推动企业的数字化转型进程。合思致力于打破传统财务模式的束缚,通过技术创新和服务升级,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,满足企业不同发展阶段的预算合规检查等需求。合思希望通过自身的努力,改变企业财务管理的现状,让财务管理更加透明、规范、高效,为企业的发展提供有力支持。
合思产品模块:全方位满足企业需求
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合思费控:打破数据壁垒,实现预算合规检查
合思费控模块支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这样一来,就打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得企业在预算合规检查等方面更加便捷高效。通过多系统的数据整合,企业可以实时获取准确的人员和费用信息,为预算的制定和执行提供有力的数据支持,确保每一笔费用都在预算范围内,实现预算合规检查的自动化和精准化。 -
合思商城:节省成本,确保费用合规
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,让企业在采购时能够选择最具性价比的产品和服务,从而节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。例如亿嘉和的员工通过合思商城采购机酒火,系统会自动根据预算和差标进行管控,确保每笔费用合规,在源头上就进行了预算合规检查,避免了不必要的费用支出和违规风险。 -
合思BI:数据分析助力预算决策
合思BI提供数据分析报表,可实时查询单一维度、多维度费用情况。这为管理层提供了有力的决策依据,使他们能够对企业的财务状况一目了然。如江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动情况了如指掌。在预算管理方面,通过对历史费用数据的分析和预测,企业可以更好地制定预算计划,同时在预算执行过程中,及时发现异常情况,进行预算合规检查,确保预算目标的实现。 -
合思银企直联:提升效率,保障数据准确
合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。以派克新材为例,通过银企直联,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算合规检查方面,银企直联可以实时监控资金的流向和使用情况,确保每一笔付款都符合预算安排,保障企业资金的安全和合理使用。
合思产品亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:提升效率,优化体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在使用合思的无需报销模式后,员工报销周期缩短了3周,效率提升显著。这种模式不仅减轻了员工的负担,提高了员工的幸福感和使用体验,同时也提高了财务工作效率,降低了企业成本,在预算合规检查方面更加高效准确,避免了报销过程中的违规行为。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的互联互通,企业可以实现数据的实时共享和交换,在预算合规检查方面,能够及时获取相关数据,进行全面的分析和监控,确保预算的有效执行。 -
发票管理功能:高效准确,防范风险
合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,如赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难的问题。在预算合规检查中,发票管理是重要的一环,合思的发票管理功能能够确保发票的真实性和合规性,避免虚假发票导致的费用支出和预算超支问题。 -
灵活预算管控方案:有效落地预算管理
合思提供灵活的预算管控方案,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,防止费用管控失控。这种灵活的预算管控方案能够根据企业的不同需求进行定制,在预算合规检查方面,从源头上进行把控,确保每一笔费用都经过严格的预算审核,保障企业预算的合理执行。
合思优势:脱颖而出的财务解决方案
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种全面的系统集成能力使得企业在进行预算合规检查时更加便捷,能够获取全面准确的数据,进行综合分析和判断。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,真正让员工感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和使用体验,同时也提高了财务工作效率,降低了企业成本。在预算合规检查方面,这种模式减少了人为因素的干扰,提高了费用报销的合规性和准确性。
合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,并且不断进行产品升级和创新,以适应市场的变化和企业的发展。在预算合规检查方面,能够根据企业的业务特点和预算管理要求,定制专属的检查规则和流程,确保预算的有效执行。
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保项目的顺利实施和后续的运维管理。在预算合规检查过程中,一旦出现问题,企业可以及时得到合思的技术支持和解决方案,保障预算管理工作的正常开展。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准解决问题
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都选择了合思的产品。这些企业在发展过程中都面临着不同程度的财务管理问题,而合思的产品能够为它们提供有效的解决方案,满足其预算合规检查等需求。
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等。以江西中机为例,其应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等。在这些应用场景中,合思的产品都能够发挥重要作用,实现预算合规检查的精细化管理。
对于高速发展的企业,合思可以帮助其解决财务数字化转型过程中的各种问题,实现降本增效、合规经营。如长亭科技在业务快速发展过程中,通过合思提升了财务核算效率和付款效率,同时也加强了预算合规检查,确保企业在快速发展的同时,财务管理也能跟上步伐。
对于面临复杂业务场景和管理需求的企业,合思的产品可以提供精细化的管理解决方案。例如泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,在预算合规检查方面,能够根据不同的活动和费用类型进行精准管控,确保每一笔费用都符合预算要求。
成功案例:见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算合规检查方面,动力源通过合思的系统实现了更加精准的预算管控,确保每一笔费用都在预算范围内。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方继续合作。合思的产品帮助汉威科技集团实现了预算管控前置,有效进行预算合规检查,防止了费用管控失控的问题。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在预算合规检查方面,派克新材通过银企直联实时监控资金流向,确保每一笔付款都符合预算安排。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和在使用合思产品后,在预算合规检查方面更加严格和准确,确保了企业费用支出的合理性和合规性。
在数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。在预算合规检查方面,合思的产品能够提供准确、高效、便捷的解决方案,保障企业预算的合理执行。
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