合思财务数智化：引领企业电子凭证归档与费用管理新变革

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高地奋勇迈进。然而，业财融合这一关键瓶颈，如同横亘在前进道路上的巨石，成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。企业费用支出管理难题重重，费用作为企业运营中无处不在的元素，涉及每一位员工。传统的费用报销流程繁琐耗时，不仅严重降低企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也十分突出。

目前，企业大多采用纯手工操作，或者依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往从财务视角管理费用支出，这种方式存在滞后、片面等弊端，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。

面对传统费用管理的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化产品和服务解决方案。

合思：财务数智化的创新先锋

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台功能强大，覆盖了广泛的业务范围。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

在电子凭证归档方面，该平台表现出色。它可以实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，为电子凭证归档提供了高效、准确的支持。

合思产品核心亮点：无需报销与广泛连接生态

合思产品的“无需报销”特点独具魅力。它以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用管理上更加主动；以员工“无感知”为特点的报销体验，极大地提升了员工的工作效率和满意度；以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的发展方向，合思助力企业逐步实现这一目标。

合思基于广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。其商城具有强大的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为电子凭证归档等工作提供了灵活的管理方式。

合思产品价值：降本增效与合规经营

合思产品能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它可以打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术。

在电子凭证归档过程中，实现业财融合至关重要。业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，变财务事后管控为事前/事中管控；财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务服务于业务；战略端可进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，同时也为电子凭证归档提供了更高效、环保的解决方案。

典型行业痛点与需求：合思的用武之地

不同行业在费用管理和电子凭证归档方面存在着各自的痛点和需求。

医药行业面临资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下，错误率高，且最新政策对药企交流活动作出严格限制，企业需满足合规要求，降低税务财务风险。在电子凭证归档方面，需要更加严谨和规范的管理，以确保费用支出的合规性和可追溯性。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂，需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题突出。在电子凭证归档时，需要能够灵活适应不同项目阶段的费用管理和凭证归档需求。

连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大，集团和门店有不同的管控诉求和痛点。在电子凭证归档方面，需要实现集团和门店之间的协同管理，确保凭证的准确归档和有效管理。

合思成功案例：见证产品实际效果

合思在不同行业都有成功案例，充分体现了其产品的实际效果。

为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，也为电子凭证归档提供了清晰的费用轨迹和准确的数据来源。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，同时也确保了电子凭证归档的准确性和高效性。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在电子凭证归档方面实现了集团层面的统一管理和有效监督。

合思市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在费控管理领域具有较强的实力和资金支持。

它具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，区别于传统的费用管理模式。其软件 + 商城的模式愈发被认可，能够提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业不同需求进行定制化服务，提高组织整体的精细化管理运作能力，在电子凭证归档等方面为企业提供了个性化的解决方案。

合思助力企业财务数字化转型

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。而合思的费控系统在电子凭证归档等方面不可或缺，能助力企业实现财务数字化转型，提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。

通过合思的产品和服务，企业可以实现业财融合，打破财务与业务系统的孤岛，提高财务管理效率和决策的科学性，更好地应对市场竞争。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业在合规的前提下，优化费用管理流程，降低运营成本，提高资金使用效率，实现可持续发展。

展望未来与呼吁行动

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会紧跟趋势，不断扩展多场景下的报销能力，提升报销的自动化和智能化水平，拓展企业采购等能力。合思将持续强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的能力，以满足企业不断升级的财务数字化需求，帮助企业实现精细化管理和服务革新。合思会不断优化财务中台的功能，提高管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，为企业提供更贴合需求的定制化服务，助力企业在复杂多变的市场环境中取得竞争优势。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战，希望提高费用管理效率、降低成本、实现合规经营，那么选择合思的财务数智化产品和服务将是您明智的决策。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您顺利实现财务数字化转型，迎接未来的挑战。立即行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新征程，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。