在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。2025年数电票将全面覆盖，这使得企业财务档案管理急需一场信息化的变革。因数电票管理的特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的当下，企业各个层面都被档案管理难题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员每日要处理海量档案数据，整理工作枯燥繁琐又耗时；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。而合思档案解决方案，正是破解这些难题的密钥。
合思档案：多元方案构建管理蓝图
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一座多功能的档案管理大厦，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。它具有广泛的连接能力，能与业财系统广泛连接，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证等，以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能让海量数据实现秒级查询；档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务，为企业的文档存储安全性提供了坚实保障。
核心功能：智能驱动档案管理新变革
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入，全方位保障文档存储安全性。 -
智能制档：高效关联的魔法引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，能实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更便捷地查询档案，进一步提升文档存储安全性。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色，能隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义分类、字段维护和拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，确保文档存储安全性万无一失。 -
档案应用：多维利用的价值舞台
档案应用支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据等多种类型组合关系结构树的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，充分发挥档案价值的同时保障文档存储安全性。
合思档案：用户收益的价值放大器
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，让企业彻底告别传统手工归档，不打印档案，有效“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现档案数据的利用，从数据到决策，挖掘数据价值。同时，实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，保障文档存储安全性的同时实现企业效益最大化。
典型场景：精准适配各角色需求
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CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业在激烈的市场竞争中提供有力支持，确保文档存储安全性符合企业战略需求。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
归档员和财务人员使用合思档案，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，在日常工作中保障文档存储安全性。 -
外部审计：便捷审计的理想之选
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高审计效率的同时保障文档存储安全性。
客户成功案例：实力见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，充分保障了文档存储安全性。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力保障了文档存储安全性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，确保了文档存储安全性。
某教育集团存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了文档存储安全性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的解决方案和强大的功能，已服务众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，获得了客户的高度认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对其称赞有加。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思档案为您带来的卓越体验，为您的文档存储安全性保驾护航！
