在当今企业的运营中，财务档案管理宛如一座隐藏的迷宫，处处充满着痛点与挑战。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的资金被耗费在纸质档案的存储和维护上，而且庞大的档案室占用了宝贵的办公空间。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落的珍珠，难以串成一条完整的项链，进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。
财务人员则深陷于档案数据的汪洋大海之中。每天面对海量的数据，整理工作就像一场永无止境的马拉松，需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥且繁复的工作消磨着他们的工作热情，让他们在无尽的琐碎中疲惫不堪。
业务人员在出差、招待等日常工作后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐无比，耗费了大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
不仅如此，纸质档案还存在着诸多潜在的问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力因素可能导致纸质档案损坏等方面。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了一套领先的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
合思档案全景方案：一站式解决档案难题
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个万能的钥匙，为企业打开了档案管理的新大门。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。通过这种方式，企业可以将各个业务环节的数据进行整合，打破信息孤岛，实现数据的流畅流通。
同时，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，帮助企业实现业财融合，提升财务管理的效率和水平。此外，合思档案自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心功能亮点：开启电子档案安全管理新时代
合思档案具备大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都展现出了强大的实力，大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。它就像一个超级智能的档案管理员，能够快速准确地找到企业所需的档案信息，为企业的决策提供有力的支持。
档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围。无论是何种类型的档案，合思档案都能够实现高效管理，就像一个可无限扩展的档案仓库，满足企业不断增长的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障企业的财务合规。在电子档案安全管理方面，这一功能就像一道坚固的防线，确保企业的档案数据真实、完整、可靠。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票的全流程闭环管理。它就像一个精细的流水线，将数电票的各个环节进行高效整合，确保企业在电子发票管理方面的安全和合规。
企业收益：降本增效，释放数据价值
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，带来了显著的收益。在成本方面，它能够帮助企业70%节约纸张成本，75%节约整理成本，让企业在档案管理上的开支大幅减少。同时，90%的检索效率提升，让企业能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。更为重要的是，合思档案能够确保企业100%的管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
通过使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，不再需要打印大量的纸质档案，不仅节约了资源，还提高了工作效率。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加智能化、数字化。
合思档案还能够让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的深入分析，挖掘潜在的商业机会，为企业的发展提供有力的支持。
多场景应用：灵活适配，满足企业多元需求
在企业高管决策场景中，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业实现决策的数智化，提升财务服务效率，打响企业数字化转型的决胜之战。同时，它还能够帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
在归档员/财务工作场景中，合思档案能够提高工作效率，让归档员和财务人员告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在电子档案安全管理方面，这一功能确保了档案数据的安全性和可靠性，让财务人员能够更加放心地进行工作。
在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，即可实现一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员也无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率，同时也保障了电子档案的安全。
在实物档案管理场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等功能，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在电子档案安全管理方面，这一功能确保了实物档案和电子档案的一致性和安全性。
成功案例：见证合思档案的卓越实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化、借阅管理的信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，让企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业的显性成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案通过安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存，打破了数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，众多企业已经从中受益。您的企业也不应错过这一提升电子档案安全管理水平的绝佳机会。
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