在数字化转型的时代浪潮中,企业正经历着前所未有的变革。财务数字化作为企业转型的关键一环,却面临着诸多痛点。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅,运营效率低下。传统的手工报销模式不仅让员工报销周期漫长,会计工作量大增,还难以保证财务数据的真实、准确与及时。而且,随着企业业务的拓展,业务覆盖面广、组织架构复杂,报销模式复杂多样,流程难以统一。同时,对公业务的增加也让财务稽核做账压力增大,数据安全需求日益凸显。
例如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,数据难以互通;部分企业支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。还有的企业员工报销周期普遍较长,会计需大幅缩减工作量才能节约人员成本,甚至出现一年内所有报销集中在一个月处理,财务人员连续数周加班的情况。另外,一些企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,总部与分公司出差申请方式也不一致。随着各地业务扩展,发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,且对财务数据安全有严格要求。差旅管理常见问题解决已成为企业亟待攻克的难题。
破局之道:合思财务数字化解决方案
合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理常见问题解决,合思方案是关键。
合思通过系统集成,打破企业内部的数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,合思支持预算管控前置,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
功能大观:合思产品全方位展示
费用管理大师:合思费控
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费、项目费等。它可实现费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理。系统具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。差旅管理常见问题解决,合思费控来助力。
商旅聚合先锋:合思商城
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务,支持同屏比价,让员工能够以更优惠的价格预订到所需的服务。并且,商城与合思费控系统深度集成,实现消费与报销的无缝对接,员工无需垫资,消费即合规。
决策数据智库:合思BI
合思BI提供多维度的数据分析报表,能够实时展示企业的财务收支情况、费用预算执行情况、业务经营数据等,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
系统集成纽带:合思集成能力
合思支持与多种第三方系统的集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的自动同步和业务的协同处理。例如,与HR系统同步人员信息和组织架构,与ERP系统对接实现财务凭证的自动生成,与银企直连实现资金的快速支付和结算。差旅管理常见问题解决,系统集成是保障。
核心亮点:合思产品脱颖而出
无需报销革新体验
无需报销的颠覆性体验是合思的核心亮点之一。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验。如有的企业在合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。差旅管理常见问题解决,无需报销是突破。
强大系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种信息系统进行深度对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和业务的协同处理。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
灵活预算管控功能
合思的预算管控功能强大且灵活,能够实现预算的事前、事中、事后全流程管控。预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。
定制化解决方案优势
合思提供定制化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如,为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为企业定制化搭建解决方案,高效管理信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅管理常见问题解决,定制方案更贴心。
价值彰显:合思产品成效显著
运营效率提升
合思产品能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率,减少财务人员的工作量,降低人员成本。如有的企业员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显;有的企业报销效率提升显著,财务补贴核算效率也大幅提高。差旅管理常见问题解决,运营效率大提升。
财务管理加强
合思产品能够实现财务数据的实时共享和准确统计,加强预算管控和费用合规性管理,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。例如,有的企业通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,财务核算效率和付款效率均大幅提升;有的企业通过合思费控实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
决策水平提升
合思BI提供的多维度数据分析报表能够为企业管理者提供及时、准确的决策依据,帮助管理者实时了解企业的经营状况,发现问题并及时调整策略。例如,管理者可以通过报表了解各部门的费用支出情况、预算执行情况、业务收入情况等,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
业财融合促进
合思产品能够打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的深度融合,使财务部门能够更好地支持业务发展,业务部门能够更好地理解财务要求,从而提高企业的整体管理水平。例如,有的企业通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。差旅管理常见问题解决,业财融合是趋势。
场景应用:合思产品多面开花
商旅出行无忧
合思商城为员工提供便捷的商旅预订服务,员工可以在申请单审批通过后,在合思商城预订机票、火车票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如多家企业在商旅出行场景中应用合思产品,员工体验到了数字化的便利,报销流程得到了极大的简化。差旅管理常见问题解决,商旅出行更轻松。
销售费用精细管理
合思费控可以对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费、差旅费等。通过设置费用标准和预算管控规则,实现费用的合规性控制和预算的有效执行。例如,有的企业在销售费用管理场景中应用合思费控,实现了销售收款效率、报销效率提升,人力成本节约。
预算管控精准发力
合思支持跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。如多家企业在预算管控场景中应用合思产品,实现了预算的有效管控,提高了财务管理水平。
系统集成协同高效
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种信息系统进行深度对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理。例如,有的企业将多个系统与合思费控同步,实现了多系统的数据互通和业务协同;有的企业将多个系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,优化了员工操作体验。差旅管理常见问题解决,系统集成是保障。
成功案例:合思产品实力见证
动力源:效率飞升的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。差旅管理常见问题解决,动力源成功验证。
汉威科技集团:管控升级的榜样
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率大幅提升。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材:财务革新的先锋
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提高,核算效率大幅提升。报销周期缩短,财务管理合规性得到了提升。
江西中机:费控优化的标杆
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提高。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。差旅管理常见问题解决,众多企业已受益。
市场定位与差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势明显。其无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化的便利,大大提升了员工的使用体验。同时,合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种信息系统进行深度对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和业务的协同处理。此外,合思提供定制化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的需求。差旅管理常见问题解决,合思优势不可挡。
总结展望与行动号召
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,提高企业运营效率,加强财务管理,提升决策水平,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过众多成功案例可以证明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效,能够为企业带来实实在在的价值。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。同时,合思也将加强与合作伙伴的生态共建,共同推动财务数字化行业的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们诚邀您免费试用,以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启您企业的财务数字化转型之旅,与合思一起共创美好未来。