合思助力企业财务数智化，开启差旅统计分析新篇章

在科技飞速发展的今天，企业数字化转型已然成为大势所趋，而财务数智化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和发展潜力使其在财务数智化领域熠熠生辉。

市场形势：财务数字化转型的时代号角

在当前的市场环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型的需求愈发迫切。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业急需一套高效的财务数字化解决方案来应对这些变化。

新冠疫情的爆发给企业带来了巨大的压力。医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，业务量的迅速增长也要求对公打款的时效性大幅提升。同时，整体费用管控流程需要实现线上透明化，管理者需要在报销过程中进行有效的控制。

企业业务的高速发展导致组织及人员快速增长，财务管理流程也随之迅速膨胀。原有的财务管理手段已经无法满足企业增长的需求，因此，更高效的财务数字化管理系统成为企业的迫切需求。

医药数字营销行业正处于黄金发展时期，业务量的激增使得流程管理、合同管理的需求大幅上涨。传统的手工操作和信息化软件定制开发已经无法满足行业的发展需求，企业急需一种创新的解决方案。

痛点分析：企业财务数字化转型的绊脚石

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多具体的痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题也给企业的财务管理带来了极大的困扰。

费用类目复杂、数据统计要求高，使得企业亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。江西中机的业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，该企业采取线下报销模式，年底集中处理报销，这使得财务人员的工作量巨大，工作效率低下。

报销未能实现系统化，费控体验不及预期。李群自动化在未使用合思费控之前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

信息孤岛难以整合也是企业面临的一大难题。亿嘉和在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者的决策贡献有限。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验革新。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的财务管理流程和功能模块。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

此外，合思注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。帮助动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控还可进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思费控可以有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，为企业的差旅统计分析提供了准确的数据基础。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如，员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也方便了企业进行差旅统计分析。

合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，实现精准的差旅统计分析。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为差旅统计分析提供了可靠的资金数据。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著的优势。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发能力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品升级和创新，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案，在差旅统计分析等方面也能不断优化和完善。

合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，方便企业进行全面的差旅统计分析。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅统计分析的效率和准确性。

合思具有良好的客户服务体系，能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保差旅统计分析工作的顺利开展。

成功案例：合思解决方案的实践验证

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，也为差旅统计分析提供了更准确、更高效的数据支持。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅统计分析方面，也能够更加精准地掌握费用情况。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅统计分析工作也变得更加轻松和准确。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也为差旅统计分析提供了更完善的数据和更便捷的流程。

服务体系：合思全程陪伴的保障

合思为企业提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后服务。

售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。在与企业沟通时，合思会详细了解企业的组织架构、业务流程、财务管理现状等，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案，确保差旅统计分析能够符合企业的具体需求。

售中服务方面，合思会派遣专业的项目团队负责项目实施，确保项目顺利上线。项目经理会全程跟进项目进度，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。在项目实施过程中，合思的项目经理始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了系统的正常使用，为差旅统计分析的顺利开展提供了保障。

售后服务方面，合思会为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统稳定运行。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行升级和优化。如企业希望在系统中增加新的功能模块，合思会及时响应并进行开发和部署，不断提升差旅统计分析的功能和效果。

结尾：合思的价值与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅统计分析方面，合思的解决方案为企业提供了准确、高效、便捷的数据分析工具和流程，帮助企业更好地管理差旅费用，做出更明智的决策。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。同时，合思也将不断加强技术研发和创新，提升自身的核心竞争力，为推动企业财务数智化发展贡献更大的力量。

如果您也想体验合思在财务数智化及差旅统计分析方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！