在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在这场转型之旅中与合思携手，共同书写了一段精彩的故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型中面临着诸多问题，传统的财务报销和管理模式已经难以满足企业全球化业务发展的需要。
业务痛点：传统模式掣肘发展
随着动力源业务的不断拓展，其业务背景和现状也变得愈发复杂。在全球化业务的推动下，企业面临着各种各样的财务需求，而传统的财务报销和管理模式效率低下，难以应对这些复杂的情况。
传统模式下，财务报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单，而财务人员则需要对这些报销进行逐一审核，这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易出现错误和漏洞。同时，传统模式难以实现精细化闭环管理，无法对企业的每一笔支出进行有效的监控和控制，导致企业的成本难以得到有效控制。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。动力源迫切需要一种新的解决方案来解决这些问题，提升企业的财务管理水平。
合思方案：创新模式破局而出
合思针对动力源的问题，提供了一系列创新的解决方案，其中包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也保证了财务数据的准确性和安全性。
合思费控则通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思费控的应用，让动力源的财务管理更加智能化、自动化，提升了企业的管理水平和运营效率。
实施步骤：量身定制无缝对接
合思在为动力源提供解决方案的过程中，充分考虑了动力源的需求和特点，进行了系统的对接和配置。
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，对系统进行定制化配置，以适应动力源复杂的业务需求。通过深入了解动力源的业务流程和财务管理需求，合思对系统进行了个性化的开发和优化，确保系统能够满足动力源的实际需求。
同时，合思实现了与动力源现有财务信息系统的无缝对接，确保数据的准确传输和共享。这一举措避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的处理效率和准确性，为动力源的财务管理提供了有力的支持。
显著成果：效率提升成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升，极大地提高了财务工作的处理速度。在传统模式下，财务报销和审核需要花费大量的时间和精力，而合思的解决方案让这些工作变得更加高效快捷。员工可以通过系统自动提交报销申请，财务人员可以通过系统自动审核和处理报销，大大缩短了报销周期。
节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。合思的解决方案实现了财务管理的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了对人力资源的需求。动力源可以将节省下来的人员成本用于其他更有价值的业务领域，提升企业的整体竞争力。
员工报销周期缩短了3周，提高了员工的满意度和工作积极性。在传统模式下，员工报销周期长，影响了员工的资金周转和工作积极性。合思的解决方案让员工报销更加便捷快速，提高了员工的满意度，同时也提升了员工的工作积极性。
客户评价：及时有效值得信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队和优质服务得到了动力源的认可和信任，动力源认为合思是一家值得长期合作的合作伙伴。
在动力源的财务数字化转型过程中，财务电子档案管理系统发挥了重要作用。合思的解决方案实现了财务电子档案的自动化管理，提高了档案的存储和检索效率，保证了档案的安全性和完整性。财务电子档案管理系统的应用，让动力源的财务管理更加规范、高效。
行动号召：开启转型免费试用
合思为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。财务电子档案管理系统作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务管理问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务电子档案管理系统带来的便捷和高效，让您的企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
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