在2023年，自2022年底疫情退潮后，企业的商务活动逐渐复苏。1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，展现出企业对市场拓展和业务交流的强烈渴望。然而，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，让企业在运营中面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，财务科技应用成为企业解决难题的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在财务科技应用领域大放异彩。
高端制造企业的差旅痛点困境
在众多面临差旅管理难题的企业中，有一家专精特新、高端制造的上市公司颇具代表性。这家企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，却陷入了诸多困境。
从员工层面来看，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅事务时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，对于经常外出的员工来说极为不便。员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工在差旅过程中承受着较大的资金压力和时间成本。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅繁琐而且容易出错。这些重复性的劳动让财务人员无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于企业老板而言，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都难以保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在当前经济环境下，这样的管理模式无疑会影响企业的竞争力。在这个案例中，财务科技应用的缺失导致企业在差旅管理方面举步维艰。
合思定制化解决方案破局
合思针对这家企业的痛点，凭借财务科技应用，量身定制了一套全面的解决方案。
员工移动端申请：合思充分考虑到员工的实际需求，提供了移动端申请功能。即使员工身处偏远地区，也能通过手机轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是大城市还是下沉市场，都能买到车票、酒店等所需商品。这一举措让长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的差旅体验。
财务月底一次对账，入账自动化操作：合思的解决方案让财务工作变得更加高效。财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。原本繁琐的财务流程现在变得简单快捷，节省了大量的时间和人力成本。这是财务科技应用在企业财务管理中的典型体现，让财务工作从传统的手工操作向自动化、智能化转变。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化：合思为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过财务科技应用对企业的差旅数据进行深入分析。这些看板有助于企业洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率。
合思方案成效显著
合思的解决方案给企业带来了显著的成果。
在员工报销效率方面，提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，提高了工作积极性。
财务人力成本降低了50%。自动化的财务操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
客户对合思的评价也非常高。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在财务科技应用方面的专业能力和服务水平。
合思方案优势与企业未来展望
合思解决方案的优势显著。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助财务科技应用，合思能够帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比，从而实现降本增效。在当前经济环境下，企业需要更加高效的管理模式来应对挑战，合思的解决方案正好满足了这一需求。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能利用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。财务科技应用将为企业的发展注入新的动力，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，借助其财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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