在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理的需求愈发迫切，尤其是在差旅费用管控方面。某L4级无需报销上市公司与合思携手合作，凭借合思先进的预算管控工具，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效，成功告别了企业费控“盲盒”模式。下面就让我们深入了解这一精彩的客户案例。
高端制造企业的差旅困局
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展需求，公司的差旅活动频繁，差旅管理问题也随之而来。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，每次出差都得个人先行垫资，还得填写纸质借款申请。报销时更是耗时良久，员工宝贵的时间都浪费在了繁琐的报销流程中。
财务人员也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，像手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让他们疲惫不堪。
而企业老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工进行统计分析。这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据支撑，就像在迷雾中前行，找不到方向。在这种情况下，企业急需一款强大的预算管控工具来打破困局。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的诸多痛点，合思运用先进的预算管控工具，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在员工端，合思提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。同时，合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。而且在合思商城消费无需垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。
对于财务人员，合思的预算管控工具实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部在系统中完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，有效节省成本。
合思的解决方案整合了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能就像一道道坚固的防线，确保企业的差旅费用得到有效管控。
显著成效彰显工具实力
合思的预算管控工具在该上市公司落地后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率大幅提升300%。以往漫长的报销流程如今变得快捷高效，员工节省了大量时间，工作体验得到了极大提升。他们可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更多价值。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间用于财务分析和战略决策，工作效率得到了显著提高。
预算预占用、费用标准校验等功能的实现，有效控制了企业的差旅费用。企业不再为费用居高不下而烦恼，每一笔差旅支出都在合理的范围内。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，根据分析结果优化差旅标准，进一步节省成本。预算管控工具成为了企业差旅管理的得力助手。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思团队从不退缩，能够第一时间解决问题，无论问题多么棘手，都不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣。合思先进的管理理念与企业的发展战略相契合，双方携手共进，实现了“一拍即合”。这种良好的合作氛围为企业的发展注入了强大的动力。
携手展望未来合作前景
随着企业的不断发展，差旅需求可能会进一步增加。合思将持续优化预算管控工具和服务，为企业提供更高效、更智能的差旅管理解决方案。
未来，合思还将与企业共同探索更多数字化应用场景。结合人工智能、大数据等先进技术，为企业提供更精准的差旅分析和决策支持。预算管控工具将不断升级，成为企业数字化转型的重要支撑。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理难题是其中之一。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。已有众多企业选择合思的预算管控工具并取得了显著成效，如该上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。选择合思的预算管控工具，您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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