在企业经营的舞台上，差旅管理和费用控制如同精密的齿轮，影响着企业的运营效率和成本支出。一家专精特新上市公司，通过引入合思的产品，实现了差旅管理和费用控制的显著优化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。下面，让我们深入剖析这个成功案例，进行一场全面的差旅预算分析。
高端制造企业差旅痛点解析
该企业作为高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司，差旅需求十分旺盛。然而，差旅管理却成了企业发展的“绊脚石”。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端的报销方式让员工只能在固定地点处理报销事宜，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，长达2个月的报销时效让员工苦不堪言。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些工作不仅耗费精力，还容易出错。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于被动地位。
合思量身定制解决方案
合思为该客户提供了一套全方位的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，为差旅预算分析提供了有力支持。
解决方案成效显著
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，大大提高了企业整体运营效率。
在合思商城“合力省”模式下，员工满意度提高的同时，企业实现了成本节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
企业实现了费控管理从“点”到“线”的转变，解决了之前财务人员手工登记Excel表格费时费力、原有TMC平台不满足需求、OA + 自研费控系统仅服务于审批等问题。
通过合思BI·差旅分析等功能，老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持，差旅预算分析更加精准有效。
客户高度评价合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求，合思能第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。
员工表示现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，“合力省”政策带来了实打实的优惠。
财务人员称终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，是非常高明的经营手段。
客户财务总监表示通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工、财务的体验都有了显著提高，差旅预算分析也更加科学合理。
未来合作展望美好
随着企业的发展，差旅及费控需求会不断变化。合思将持续为企业提供更先进的产品和服务，助力企业进一步降本增效。
双方可在数字化建设方面展开更深入的合作，如拓展数据分析维度、优化费控流程等，以适应不断变化的市场环境。差旅预算分析也将随着合作的深入而不断完善，为企业的发展提供更有力的支持。
众多企业已通过与合思合作实现了降本增效、提升管理效率等目标。您的企业也可以加入我们，开启数字化费控及差旅管理新时代。立即联系合思，免费试用我们的敏捷财务收支管理平台，让您的企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力，同时也能进行更加科学有效的差旅预算分析。
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