在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中具有重要影响力的企业，在这一转型之路上与合思携手，借助电子化差旅管理等一系列解决方案，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模和复杂的业务体系，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战，也让其对财务数字化转型的需求愈发迫切。
业务痛点催生转型需求
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的重要性日益凸显。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为企业提升运营效率的关键。对于动力源来说，其业务涉及广泛，差旅、采购等各类费用支出繁杂，传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时，显得力不从心。
传统的差旅管理和费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写报销表单、粘贴发票，财务人员则需要进行人工审核、对账等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，由于各个系统之间缺乏有效的连接，数据难以实现自动流转和共享，导致信息不及时、不准确，无法为企业的决策提供有力支持。在这样的背景下，动力源急需一套高效的电子化差旅管理解决方案，以实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
合思方案精准破局
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。其中，电子化差旅管理是整个方案的重要组成部分。
合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了财务全流程的数字化管理。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的电子化差旅管理带来了全新的体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误和违规行为的发生，为企业的财务管理提供了有力保障。
专业服务保障实施
合思深知，一套优秀的解决方案需要专业的服务来保障实施。因此，合思秉承以客户为中心的服务理念，利用自身在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为动力源进行系统部署和对接。
在项目实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和管理流程，将管理方案精准地嵌入动力源的财务信息系统。他们对各个环节进行了精心调试和优化，确保系统的稳定运行和数据的准确传输。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，帮助员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法，确保了项目的顺利推进。
显著成果见证价值
动力源使用合思的电子化差旅管理解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，实现了300%的效率提升。通过自动化流程，财务人员的工作效率大幅提高，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。企业在财务收支管理等方面的工作也变得更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。自动化流程减少了人工操作，降低了人力成本和管理成本。同时，通过对费用支出的有效控制和优化，企业的各项费用得到了合理的管理，进一步降低了运营成本。
对于员工来说，体验也得到了极大的改善。员工报销周期缩短了3周，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力和吸引力。
客户认可彰显实力
动力源对合思的电子化差旅管理解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还提升了企业的管理水平和运营效率。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
行动号召共赴转型之路
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成绩，截至目前，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
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