在当今瞬息万变的商业世界中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈，成本控制、效率提升和合规经营成为了企业发展的关键要素。而财务数字化转型，无疑是企业应对这些挑战、提升竞争力的重要举措。它不仅能够帮助企业优化财务管理流程，降低运营成本，还能为企业提供更精准的财务数据和决策支持，使企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的行业经验和卓越的创新能力，已成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。多年来，合思深入了解企业的需求和痛点，不断研发和完善解决方案，助力企业实现财务数字化转型，为企业的发展注入强大动力。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。经过多年的发展，动力源已成为一家业务多元化的大型企业，其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有较高的知名度和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始了相关的探索和实践。公司先后自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率和水平。然而，随着业务的不断发展和系统的不断增多，问题也逐渐显现出来。
由于各系统之间缺乏有效的集成和协同，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高筑，数据无法实现实时共享和流通。这不仅导致了多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力，还使得数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和分析。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，这使得财务管理流程变得更加繁复。在传统的报销模式下，业务人员需要垫付资金、开具发票，然后再进行繁琐的报销流程，不仅效率低下，还容易出现错误和违规行为。财务人员则需要花费大量的时间进行对账、审批和凭证生成等工作，工作压力巨大。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和企业的整体运营效率，成为了企业发展的瓶颈。
解决方案：合思量身定制有效费用监控方案
面对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
为了提高报销效率和合规性，合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以通过系统进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作不仅大大缩短了报销周期，提高了工作效率，还减少了人为错误和违规行为的发生，实现了有效费用监控。
显著成果：动力源财务转型成效显著
通过应用合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，可以将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率和业务产出。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在管理优化方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以通过合思BI随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和运营情况。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了有效费用监控，提升了企业的财务管理水平和决策能力。
合思优势与合作展望
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势。其先进的技术能够确保系统的稳定性和高效性，为企业提供可靠的技术支持；丰富的行业经验使其能够深入了解不同行业企业的需求和痛点，为企业提供量身定制的解决方案；优质的服务则能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决，让企业无后顾之忧。
像动力源这样的成功案例，只是合思众多客户中的一个缩影。多年来，合思已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，紧跟技术发展趋势和市场需求变化，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。合思愿意与更多企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的有效费用监控和财务管理变革。
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