在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务智能化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通互联，操作体验全面升级，打破了系统壁垒，让数据能够实时联动和共享。这一系列显著的成果，吸引着我们深入探究其背后的故事。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，引入一套专业、高效的财务智能化解决方案迫在眉睫。
合思：量身定制的财务智能化解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身打造了一套极具针对性和创新性的财务智能化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力依据。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够实现无缝对接，让数据在不同系统之间自由流动。
成效显著：合思方案助力动力源全面升级
合思的财务智能化解决方案为动力源带来了全方位的成效与成果。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费信息聚合展示，同屏比价功能让员工能够轻松选择最优惠的消费方案。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付问题而烦恼，能够更加专注于业务工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。
未来展望：持续创新 共同发展
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深化合作，不断优化解决方案。合思将紧密围绕动力源的财务数字化需求，持续投入研发，引入更多先进的技术和理念，为动力源提供更加优质、高效的服务。通过双方的共同努力，助力动力源实现更高质量的发展，在市场竞争中占据更加有利的地位。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也面临着类似动力源的问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、创新的财务智能化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅吧！
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