在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，彻底打破数据孤岛，操作体验得到全面革新。这一系列的显著变化，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：行业先锋的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，效率低下且容易出现合规问题。同时，系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，信息滞后严重影响了企业的决策效率。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。通过实时发票跟踪，企业能够及时掌握发票的状态，确保财务数据的准确性和及时性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。实时发票跟踪在这一过程中发挥了重要作用，确保每一张发票都能得到及时处理和跟踪。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过实时发票跟踪，企业能够实现数据的实时共享和交互，为财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
成效显著：数字见证转型力量
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
从效率提升方面来看，报销周期的大幅缩短是最直观的体现。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过实时发票跟踪，财务人员能够及时掌握发票的报销进度，提高了工作效率。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。实时发票跟踪确保了每一张发票的合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实时发票跟踪为管理者提供了实时的财务数据支持，帮助他们更好地把握企业的财务状况。
客户认可：口碑铸就合作基石
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时发票跟踪在合思的解决方案中发挥了重要作用，为动力源的财务管理提供了有力支持，也赢得了客户的认可。
未来展望：携手共进再创辉煌
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时发票跟踪将在这一过程中持续发挥重要作用，为企业的财务数字化转型提供有力保障。双方的合作将不断深化，共同探索更多的创新模式和应用场景，为企业的发展注入新的动力。
像北京动力源科技股份有限公司一样，众多企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
