在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题，犹如最后一公里的瓶颈，亟待突破。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。但在传统报销模式下，会计凭证遭遇了“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下，而且难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理痛点带来了新的希望。
合思档案：全面打通会计处理全流程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业真正迈入数字化时代，有效解决了电子凭证处理过程中的难题。
通过统一存储，合思档案打破了数据孤岛的局面。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一了标准和管理，解决了会计档案散落于各个系统、数据难以利用的问题。企业可以在一个平台上轻松管理所有的会计档案，提高了数据的安全性和可用性，为企业的决策提供了有力的支持。
核心功能：打造高效档案管理体系
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，为企业打造了一个高效的档案管理体系。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够高效地获取档案数据。同时，它具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，大大提高了数据采集的效率和准确性。无论是何种类型的会计文件，都能快速、准确地被采集到系统中，为后续的处理打下坚实的基础。
档案制档时，合思档案展现出了强大的智能关联·自动组装能力。它能够自动对档案进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保障了档案的质量和合规性。企业无需担心档案的准确性和规范性问题，合思档案会自动完成各项检测和处理工作，让档案管理更加省心、放心。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案。同时，它还提供在线借阅·异构系统联查的功能，方便企业内部各部门之间的协作和信息共享。此外，实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，让企业能够实时掌握档案的存储情况，提高了档案利用的效率。
应用案例：见证合思档案卓越成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分的验证。以下是一些典型的应用案例，展示了合思档案为企业带来的显著效益。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了惊人的成效。通过实现会计文件自动归档，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收环节减少了80%的管理耗时，借阅管理环节减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师上线合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，大大提高了企业的财务管理水平。会计文件自动归档让企业告别了繁琐的纸质档案管理，实现了高效、环保的运营模式。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案帮助企业提高了档案管理的准确性和效率，确保了企业的合规经营。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。会计文件自动归档让企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
选择合思档案，开启企业美好未来
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案帮助众多企业解决了档案管理难题，带来了显著的经济效益和管理效益。企业选择合思档案，不仅能够顺应电子凭证数字化转型的趋势，提升自身的竞争力，还能为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
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