合思助力汉威科技:差旅服务优化方案开启财务数智化新篇

合思助力汉威科技:差旅服务优化方案开启财务数智化新篇
在当今竞争激烈的商业世界中,企业如何在复杂多变的市场环境中提升自身竞争力,实现降本增效、合规经营和可持续发展,是每一位企业管理者都在思考的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思犹如一位精明的财务管家,帮助企业深挖每一份潜在的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力也为其持续发展注入了强大动力。

创新先锋汉威科技遭遇财务困境

汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案,以其卓越的技术和创新能力,赢得了市场的广泛认可。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列财务痛点。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,使得财务对账工作繁琐且效率低下。同时,企业在收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解上存在不足,这给企业的稳健运营和科学决策带来了一定的挑战。此外,传统的费用控制管理模式和会计档案管理方式也无法满足企业日益增长的数字化需求,制约了企业的进一步发展。

合思量身定制差旅服务优化方案

面对汉威科技的财务痛点,合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套全面的差旅服务优化方案。

  • 三流合一智能解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动对企业的各项业务数据进行精准匹配和核对,大大提高了对账效率和准确性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,实现了业务信息的实时共享和交互,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。同时,合思还能有效管理企业进、销项发票,确保发票信息的真实性、准确性和完整性,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 实时收支一体解决方案
    合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过实时数据的监控和分析,企业管理者可以及时发现业务运营中的问题和潜在风险,并做出科学合理的决策。例如,当某个业务环节的收付款进度出现异常时,系统会及时发出预警,提醒管理者采取相应的措施,确保企业资金的安全和正常流转。

  • 全流程数字化费控管理方案
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技带来了全新的费用管理体验。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,只需通过企业消费商城进行操作,系统会自动完成费用的申请、审批和报销流程,大大节省了员工的时间和精力。同时,平台还提供了详细的费用报表和分析功能,帮助企业管理者更好地掌握企业的费用支出情况,实现费用的精细化管理。

  • 先进的电子会计档案管理方案
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台采用了先进的技术手段,实现了会计档案的电子化存储、检索和管理,大大提高了档案管理的效率和准确性。同时,平台还具备严格的安全防护机制,确保会计档案的安全性和保密性。通过合思档案,汉威科技可以轻松应对各种审计和监管要求,为企业的合规经营提供了有力保障。

差旅服务优化方案成效显著

合思为汉威科技提供的差旅服务优化方案取得了显著的成效。

在付款和收款方面,70%的付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升。企业财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的对账工作,工作效率得到了极大提高。同时,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升,企业的资金回笼速度加快,资金使用效率得到了有效提高。

在业财分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业管理者提供了丰富的决策依据。通过对这些分析数据的深入研究,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,制定更加科学合理的发展战略。

在差旅费用方面,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为汉威科技带来了实实在在的成本节约。企业差旅费用节约了35%,这对于企业来说是一笔不小的开支节省。同时,合思商城还提供了丰富的差旅服务选项,满足了企业员工的不同需求,提高了员工的出行体验。

合思引领企业财务数字化转型新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力它们在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,帮助企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品与服务,开启属于您企业的财务数智化新征程。

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captaincaptain
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