在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，这也标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，还能有效降低单位的运行成本以及社会资源的消耗。同时，电子凭证会计数据标准的推广应用，也是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，它推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业以及 300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子归档流程数字化转型的道路上，合思正以其专业的服务和创新的技术，成为众多企业值得信赖的合作伙伴。
零食巨头的财务困境与转型需求
在零食行业，有一家国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给其财务管理带来了诸多挑战与痛点。
该品牌的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员常常需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的盈利能力带来了一定的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子归档流程日益重要的今天，这种传统的档案管理方式已经难以满足企业的发展需求。
合思定制化消费入账归档解决方案
面对该零食品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彰显了合思在财务数智化领域的专业性和针对性。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便后续的核对和管理。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，能够满足企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了财务核算的准确性和效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得电子归档流程更加规范和高效。
转型成果显著见证合思方案有效性
该零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思方案的有效性。
在成本节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也使得财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。电子归档流程的优化，使得企业的档案管理更加高效、便捷。
合思引领电子归档流程转型新未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子归档流程数字化转型的过程中，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将促使电子凭证数字化转型不断深入。可以预见，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的合作伙伴，能够帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
如果您的企业也想在电子归档流程数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化的新篇章。
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