在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察到这一时代趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明珠，在财务数智化的天空中闪耀着重要而及时的光芒，为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
市场形势：电子凭证数字化转型势在必行
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，还能帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的大门。这一转型不仅有利于降低单位的运行成本和资源消耗，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同发展，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
传统痛点：管理困境亟待突破
传统财务档案管理就像一座陈旧的城堡，存在着诸多难以解决的痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等便捷功能。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
整体策略：系统性解决方案铸就卓越
合思档案就像一位智慧的军师，为企业提供了一套系统性、全面性的解决方案。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过实现电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从采集、制档、管理到利用，对电子凭证进行全生命周期的有效管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块：功能强大特点鲜明
合思档案的功能蓝图就像一幅绚丽多彩的画卷，展现出其强大的功能和独特的特点。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案的利用效率。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，让数据采集更加高效、准确。
在预归档服务中，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能为档案的预归档提供了有力保障。基础管理模块则涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有序管理。档案服务模块还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了更多的支持和决策依据。
竞争优势：降本增效脱颖而出
与传统的财务档案管理方式相比，合思档案具有显著的竞争优势。
它通过自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了更多的透明度和可控性。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元，其中包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这些实实在在的成本节约，让企业在市场竞争中更具优势。
成功案例：数据见证价值
合思档案的价值已经在众多企业的实践中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业财务管理效率、降低成本方面的显著效果。
服务体系：全方位支持保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的不断创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，让企业无论身处何地，都能享受到及时、专业的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业不同阶段的财务管理需求，助力企业实现财务数字化转型。
回顾合思档案的优势和价值，它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务数智化的道路上不断前行。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望未来，合思档案有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。我们相信，在合思档案的助力下，企业的财务管理将迎来更加美好的明天。
