合思助力企业财务数智化转型,优化企业出差申请流程

合思助力企业财务数智化转型,优化企业出差申请流程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。企业支出主要分为成本支出和费用支出两部分,费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但它存在于每一个企业之中,涉及到每一位员工。而且,费用支出处理起来耗时耗力,种类繁杂、发生频次高、合规性差,其中费用报销更是成为了企业的一大顽疾。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为了企业发展的关键词。企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,尤其是在企业出差申请等费用支出管理方面。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地察觉到了企业在财务数字化转型过程中的痛点,推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

合思财务数智化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司一直致力于为企业提供优质的财务数智化服务。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业出差申请等费用支出管理方面也取得了显著的成效。

合思解决方案核心功能与卓越优势

合思费控管理平台具有强大的分级管理能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够逐步提升企业的费控管理水平。其“无需报销”的特点体现在多个方面,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在企业出差申请等费用支出过程中更加轻松;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了费用管理的效率和准确性。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,这使得报销体验大幅提升。同时,报销归档和报表输出的效率也明显提高,企业在处理企业出差申请相关费用时更加便捷。

进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者在企业出差申请费用报销方面的压力。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅体现在费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为企业的发展提供了更有力的支持。

合思解决方案多元行业应用典范

  • 医药行业:合规高效的费用管理
    在医药行业,某知名制药公司引入了合思的解决方案。针对企业出差申请及相关费用管理,合思为其定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,通过银企直连一键支付,既满足了行业的合规要求,又提高了报销效率。企业在处理销售人员出差推广等费用时更加规范和高效。

  • 软件行业:定制化提升报销效率
    某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本。在企业员工出差进行项目沟通、技术支持等活动时,费用管理更加便捷。

  • 连锁经营行业:降低风险提高运营效率
    某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在企业管理人员出差进行店铺巡查、业务指导等活动时,费用的申请和支付更加安全和高效。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收,尤其是在企业出差申请等费用支出管理方面。未来,费控厂商将进一步提高广泛连接能力,提供综合解决方案。合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应企业复杂多样的需求。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有足够的实力和资源为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数智化转型中取得突破,优化企业出差申请流程,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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