在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场转型之路上不断探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面的需求也日益凸显。
转型迷局：动力源财务数字化之困
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并未如预期般顺利。
多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费了大量时间，还降低了工作效率。而且，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了财务管理的难度。差旅数据安全在这样复杂的财务环境中也面临着诸多挑战。
智慧良方：合思量身定制解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据能够更加顺畅地流通，为财务管理提供有力支持，同时也保障了差旅数据安全。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，进一步保障了差旅数据安全。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统能够更好地协同工作，为差旅数据安全提供了技术保障。
攻坚之路：解决方案实施步骤
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目历经多个阶段。
在项目准备阶段，双方对动力源的财务现状进行了全面深入的调研，明确了项目的目标和需求。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，精心设计了系统架构和业务流程，确保解决方案能够与动力源的业务相匹配，保障差旅数据安全。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和配置工作，同时对动力源的相关人员进行了培训，使其熟悉新系统的操作。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和准确性，保障差旅数据安全。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统能够正常运行。
在实施过程中，逐步实现了系统集成，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。同时，积极推广无需报销模式，让员工逐步适应新的报销流程。
成效斐然：转型成果与效益显现
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅数据安全也得到了更好的保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，同时也确保了差旅数据安全。
高度认可：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让我们携手开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅数据安全保障下的高效财务管理。
