在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极寻求数字化转型之路，以提升运营效率和竞争力。就拿知名头部数字阅读品牌来说，它在财务数字化方面遭遇了重重挑战。该企业的业务数据分散在内部多个系统中，就像一盘散沙，导致业务流程断裂，数据整合困难重重。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，这不仅让人效变得极低，还造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，工作人员不得不从海量纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为该企业提供了一套行之有效的解决方案，帮助其实现了财务数字化转型，优化报销申请体验。
业务迷雾：转型需求迫在眉睫
该企业是数字阅读领域的佼佼者，业务规模不断扩大，但财务数字化的滞后却成了其发展的绊脚石。业务数据分散在各个系统，就如同一条条断了线的珠子，难以串联成完整的业务流程。费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像一辆没有刹车的汽车，肆意行驶却无法控制。
大量的单据处理工作，让财务人员陷入了低价值、机械性的劳动中。他们每天都要花费大量时间打印、粘贴原始凭证与财务凭证，就像勤劳的小蜜蜂，却没有创造出应有的价值。人效极低，财务人员的精力被大量消耗在这些琐碎的工作上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
全业务数据的纸质副本处理，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。每月大量的纸张浪费，不仅增加了成本，还不符合环保理念。而且，票据原文丢失和档案信息不完整的问题，让业务借阅历史资料变得异常困难。工作人员在海量的纸质文件中翻找资料，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率低下且无法满足企业快速扩张的需求。因此，该企业的财务数字化转型迫在眉睫，优化报销申请体验成为了企业发展的必然选择。
合思妙方：“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，优化报销申请体验。
这个方案就像一把神奇的钥匙，能够保障财务准确性，让企业审计顺利通过，符合上市要求。它能够提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策。
合思方案还具有强大的灵活性，能够覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，就像在轻松的旅途中，无需为繁琐的报销手续而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
稳步推进：方案实施步骤揭秘
企业在选择解决方案时非常谨慎，构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终选择与合思合作。
合思方案在企业中逐步推进，就像一场精心策划的战役。首先从消费环节开始，实现员工因公消费的便捷化。员工可以通过合思的系统轻松完成消费，无需再为繁琐的报销流程而担忧。
在入账环节，通过系统实现自动记账，就像一个智能的财务助手，准确无误地完成记账工作，大大提高了财务处理效率。
归档环节采用电子档案形式，财务人员可以像在图书馆中查找书籍一样，轻松地整理、查找和使用档案，优化报销申请体验。电子档案形式不仅便于管理，还节省了大量的空间和纸张。
成效显著：方案实施成果大展示
合思方案实施后，取得了显著的成果与效益，全方位优化报销申请体验。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔付款的动态。同时，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅和查找效率也得到了极大提高。员工可以在短时间内找到所需的档案资料，节省了大量的时间和精力。
降本方面，减少了差旅超标情况，改善了预算超额情况。就像一个精明的管家，合理地控制了企业的费用支出。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，以及纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。企业的运营成本得到了有效控制，利润空间得到了进一步提升。
合规方面，发票OCR识别验真，就像一个严格的把关人，保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、透明，避免了潜在的法律风险。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，优化报销申请体验。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，提升了自身的竞争力。
客户认可：高度评价与积极反馈
企业引入合思产品后，切实感受到了方案带来的好处。差旅成本和档案管理成本降低了，企业的运营效率得到了提升。企业对合思方案表示高度认可，认为合思方案有助于企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。员工也对优化后的报销申请体验给予了好评，工作变得更加轻松、高效。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用，有灵活定价模式，能够根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
