在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，在财务数字化转型的道路上进行了积极探索。其引入合思财务数字化解决方案后，在费用合规管理方面取得了显著成效，为众多企业树立了良好的榜样。
动力源：数字化转型中的困境与挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，在实际运行过程中，却遭遇了诸多难题。
整体流程复杂，系统壁垒高，使得转型效果与预期存在较大差距。多系统操作让员工体验极差，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，大大降低了工作效率。同时，财务人员需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作繁琐且容易出错，合规性难以保证。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，费用合规管理面临巨大挑战。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。这种复杂的报销模式使得稽核工作变得异常繁琐，进一步增加了费用合规管理的难度。
合思方案：精准破局动力源财务难题
面对动力源的种种困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在各个系统之间流转，为费用合规管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大增强了费用合规管理的力度。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够打破数据流转的壁垒，实现各个系统之间的无缝对接，进一步提升了费用合规管理的水平。
显著成效：效率、体验与管理全面升级
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，使得企业在费用合规管理方面更加高效。
员工体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，也有助于提高员工对费用合规管理的认可度。
财务工作得到了有效减负。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了费用合规管理的质量。
管理决策实现了升级。合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为费用合规管理提供了有力的支持。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强费用合规管理。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过进一步深化合作，动力源有望在费用合规管理方面取得更大的突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型和费用合规管理的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在财务数字化转型和费用合规管理方面取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
