在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正以其广泛的影响力和卓越的解决方案，助力众多企业实现这一转型目标。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业纷纷选择合思，以实现降本增效等目标，合思在企业财务数字化转型领域的重要作用可见一斑。
动力源：财务数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的行业实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图构建完善的财务数字化体系。然而，现实却充满挑战。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，这使得转型效果与预期存在较大差距。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，增加了工作的复杂性和难度。手工录入不仅效率低下，还存在合规难题。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的困境。支出数据整合成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：打通数据壁垒实现高效整合
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，在系统集成和产品应用方面双管齐下，实现了支出数据整合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员相关信息在两个系统间实现了无缝对接，为后续的财务管理提供了准确的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让原本分散在不同系统的数据得以整合，员工告别了多系统繁复操作，提高了工作效率，为支出数据整合奠定了坚实基础。
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了支出数据整合。
显著成果：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多个方面实现了效率提升和成本节约，支出数据整合的优势得以充分体现。
多系统集成后，员工报销周期发生了巨大变化。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力资源方面实现了优化配置，将更多的资源投入到更有价值的业务中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加便捷地完成消费和报销操作。对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过支出数据整合，企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务数字化解决方案对于动力源来说具有重要意义。它帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的整体竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思将不断努力，助力更多企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受支出数据整合带来的财务变革。
