在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化无疑是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司，一家在电源行业深耕多年的上市企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约。员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量大大减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功完成了多系统林立情况下的财务数字化转型。如此显著的成效，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，与合思合作前夕，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，提升发票使用效率迫在眉睫。
合思方案：精准破局动力源难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，从多方面入手解决动力源的财务难题。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持，也在一定程度上提高了发票使用效率。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让发票的使用更加规范和高效。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了发票使用效率。
成效显著：多方受益开启新篇
合思解决方案的应用，让动力源在多个层面都取得了显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费让员工可以同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。同时，发票使用效率的提升也让员工在消费和报销过程中更加便捷。
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，发票使用效率的提升为财务工作带来了质的飞跃。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票使用效率的提升也为管理者提供了更准确的财务数据，有助于做出更科学的决策。
高度认可：动力源反馈好评
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思方案在提升发票使用效率等方面的表现，得到了动力源的充分认可。
展望未来：携手共进再谱新章
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方会结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。在这个过程中，发票使用效率有望进一步提升，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。您的企业是否也渴望提升运营效率、增强竞争力呢？不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验发票使用效率提升带来的改变，让您的企业在数字化浪潮中勇立潮头。
