疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅市场如同蛰伏后的猛兽，在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅业务订单量急剧攀升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格纷纷上扬，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。
在这看似繁荣的市场背后，企业却陷入了两难的困境。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。与此同时，企业在差旅及费控方面还面临着诸多效率层面的问题。差旅订票、发票、单据处理繁琐不堪，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以适应企业的发展需求，向“事前或事中”的前置管控转变迫在眉睫。
企业痛点大揭秘
- L4级无需报销上市公司的困境
L4级无需报销的上市公司，在差旅及费控方面也存在着不少问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工还需要个人垫资，再通过纸质借款申请进行报销，报销时效长达2个月。这一系列问题让员工苦不堪言，极大地影响了工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，而且容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 连锁经营上市公司的烦恼
连锁经营上市公司同样面临着差旅及费控的难题。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这使得员工满意度大幅降低。
合思解决方案显神通
- 为L4级无需报销上市公司量身定制
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，让员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，为员工提供了更多的选择。
对于财务部门来说，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大提高了工作效率。同时，管理洞察&数据监测功能可以对差旅进行分析，助力企业实现标准化管理。
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连锁经营上市公司的智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。 -
消费即省钱的妙招
合思商城还推出了“合力省”活动，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一举措不仅让员工得到了实惠，也为企业节省了成本。 -
流程自动化的魅力
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一创新功能大大提高了流程的自动化程度，减少了人工干预。
显著成果见证实力
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L4级无需报销上市公司的蜕变
合思的解决方案在L4级无需报销上市公司取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
连锁经营上市公司的逆袭
连锁经营上市公司在采用合思的解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工不再为订不到酒店、价格超差标等问题烦恼，工作积极性得到了极大的提高。 -
消费即省钱的实际效果
在消费即省钱案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的“合力省”活动为企业节省了大量的成本。 -
流程自动化的积极影响
流程自动化案例中，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分体现了流程自动化的优势，提高了企业的运营效率。
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时还要顺应低碳发展这一政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的预算问题解决难题，不妨免费试用合思的服务。关注合思，拨打400 – 999 – 8293，登录www.hosecloud.com了解更多，让合思助力您的企业突破困境，实现可持续发展。
