透明费控系统助力企业财务数字化转型

透明费控系统助力企业财务数字化转型
在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键法宝。就如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航系统一样,企业在复杂多变的商业环境中也急需高效的财务数字化解决方案。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和丰富多样的解决方案,正如同一位得力的舵手,助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思自2014年创立以来,便以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务。而其中的透明费控系统,更是犹如一颗璀璨的明珠,在企业财务数字化转型的道路上散发着耀眼的光芒。

老牌企业转型痛点凸显

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业中占据着举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。然而,就如同在攀登一座险峻的山峰时遇到了重重阻碍,整体流程依然复杂繁琐,系统之间的壁垒高耸林立。到了2021年与合思展开合作时,动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验极差,员工需要在不同的系统之间来回切换,就像在迷宫中迷失了方向,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规难度极大,稍有不慎就可能出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一座信息孤岛,无法实现有效的流通和共享。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗余,这些问题就像一团乱麻,让动力源的财务数字化转型之路举步维艰。而此时,合思的透明费控系统就如同一场及时雨,为动力源带来了新的希望。

合思方案精准破局

面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,透明费控系统在其中发挥了关键作用。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了无缝同步。这就如同将分散在不同地方的拼图碎片精准地拼接在一起,使得人员信息能够在两个系统之间自由流通,避免了信息的重复录入和错误。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像给企业的财务数据安装了一双敏锐的眼睛,能够实时捕捉到每一笔订单的支出情况,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

在产品应用方面,合思的透明费控系统无需报销的功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,就像在享受一场便捷的消费盛宴,幸福感得到了极大提升。同时,消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都在合规的轨道上运行,确保了企业的财务安全。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作就像一个高效的财务机器人,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

应用成果显著提升

动力源应用合思的透明费控系统解决方案后,取得了令人瞩目的成果。

多系统集成实现了数据的互通有无,操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比原本需要长途跋涉的旅程,现在乘坐了高速列车,大大缩短了时间成本。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中,提升企业的核心竞争力。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像为员工配备了一个智能消费助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费过程中更加轻松自如。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间和精力投入到分析企业财务数据、为企业战略决策提供支持等更有价值的工作中。

合思未来前景广阔

合思凭借其先进的技术和个性化的解决方案,成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了显著的效率提升和成本节约。透明费控系统在其中发挥了至关重要的作用,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。就像一位不断追求卓越的工匠,精心打磨每一个细节,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。透明费控系统也将不断升级优化,为企业提供更加高效、精准、智能的财务管控服务。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思的透明费控系统,亲身感受其带来的便捷与价值,让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上一路前行,创造更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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