在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,如此庞大的商业版图,背后是高效运营与精细化管理的支撑。而在财务数智化转型的浪潮中,鸣鸣很忙更是凭借引入合思无需报销解决方案等自动化财务流程手段,取得了显著成效。
从“入仓”到“出售”,鸣鸣很忙的零食周转率平均仅15天,业务的快速运转离不开财务数字化的坚实支持。通过自动化财务流程,鸣鸣很忙实现了业财融合,极大地提升了运营效率,年节约成本高达5000万。下面,就让我们深入剖析鸣鸣很忙在财务数智化转型中的成功案例。
连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,采用“强加盟”模式。这种模式在快速扩张市场的同时,也带来了一系列挑战。加盟品牌普遍存在品质参差不齐的问题,消费者服务体验不佳,实现门店标准化落地成为了企业发展的重难点。
零食很忙的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,传统的差旅报销流程却存在诸多弊端。差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差,还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用方面,系统虽然能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思自动化财务流程解决方案破局
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思带来了全面的自动化财务流程解决方案。
引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重等功能,让发票管理更加规范有序。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用的管理难题。
自动化财务流程带来显著成效
合思的自动化财务流程解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后,采购成本同比降低30%,这无疑是自动化财务流程带来的直接效益。
在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了资金的使用效率。
从提交到归档,门店报账至多24h,极大地缩短了报销周期。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数字充分体现了自动化财务流程的价值。
此外,自动化财务流程还帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的经营状况,做出更加科学合理的决策。
鸣鸣很忙对数字化转型的深刻感悟
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话深刻地揭示了鸣鸣很忙在数字化转型过程中的深刻感悟。自动化财务流程作为数字化转型的重要组成部分,为企业的发展提供了强大的支持。
携手共创未来 呼吁行业转型
随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步挖掘自动化财务流程的潜力,实现更高质量的增长。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型无疑是提升企业竞争力的关键。
在此,我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱自动化财务流程,积极拥抱财务数智化转型,挖出企业净利润,唤起增长新动能。如果你也想体验自动化财务流程带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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