在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业的核心诉求。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案，为其带来了全新的转机。
业务迷局：动力源财务困境凸显
动力源虽然先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行在线报销申请时，需要在各系统间切换提交申请单，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅增加了管理成本，还降低了工作效率。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来解决这些问题。
破局之策：合思定制专属方案
合思针对动力源的问题，提供了一套针对性的解决方案，展现了其专业性和创新性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够实现互通，为财务管理提供了更准确、及时的信息支持。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让在线报销申请变得更加便捷、高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
落地之路：方案实施有条不紊
合思与动力源的合作，从全面梳理和分析开始。合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了深入研究，确定了需要集成和优化的部分。这一步骤为后续的系统对接和数据同步奠定了坚实的基础。
在确定了优化方向后，合思逐步完成系统的对接和数据的同步工作。他们确保各系统之间的数据准确、及时地流通，使得动力源的财务管理系统能够实现高效协同。
为了保障系统的顺利上线和运行，合思对动力源的员工进行了培训。员工们熟悉了合思费控系统的操作和使用方法，能够熟练地进行在线报销申请等操作。通过培训，员工们更好地适应了新的财务管理模式，为方案的实施提供了有力的人力支持。
成效显著：转型成果令人瞩目
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自在。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这使得动力源的财务管理更加规范、透明，有效降低了财务风险。
客户认可：动力源高度评价合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
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