在当今竞争激烈的商业世界中,企业面临着诸多财务挑战,如流程繁琐、成本控制困难、业财数据难以打通等。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的明星,为企业提供了财务数智化服务,帮助企业解决这些难题。客户案例就像是一面镜子,能清晰地映照出合思服务的价值和效果,接下来就让我们走进汉威科技集团的故事。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且,它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
汉威科技财务困局
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。
然而,在企业的发展进程中,汉威科技也面临着不少财务难题。随着业务的不断拓展,财务流程变得日益繁琐,成本控制愈发困难,业财数据难以有效打通,这些问题极大地影响了企业的运营效率和决策科学性。同时,财务数据量的不断增大,让传统的财务管理方式难以满足企业对财务精细化管理的需求。汉威科技急需一种高效、智能的互联网发票解决方案来打破财务困局。
合思定制破局之策
针对汉威科技集团的具体情况,合思提供了一系列量身定制的解决方案,这些方案就像一把把精准的钥匙,为汉威科技开启了财务数智化的大门。
– 无需报销的全流程解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一套高效的互联网发票解决方案。它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一过程大大简化了财务流程,提高了工作效率。
– 费控全链路数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种互联网发票解决方案让企业的费用管理更加精细化、智能化。
– 付款管理集成优化
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这一平台为企业的付款管理提供了高效、准确的互联网发票解决方案。
– BI智能经营分析
合思BI智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。这一强大的互联网发票解决方案为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思方案成效显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,就像一场及时雨,滋润了汉威科技的财务土壤。
– 效率提升成本降低
合思的解决方案使企业员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还为企业节省了大量的成本。通过高效的互联网发票解决方案,汉威科技实现了财务流程的优化和资源的合理配置。
– 合规经营精细管理
合思费控助力企业降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种精细化的管理方式让企业的财务更加规范,避免了不必要的风险。合思的互联网发票解决方案为企业的合规经营提供了有力保障。
– 成本核算决策优化
合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动了业务发展。合思BI帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,让投入产出更有效。这些互联网发票解决方案让汉威科技在财务核算和决策方面更加科学、准确。
合思服务展望未来
合思的财务数智化服务具有诸多优势和价值。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思服务的可靠性和有效性。
展望未来,合思将与更多企业合作,共同推动财务数字化转型的进程。如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,体验其优质的财务数智化服务。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,进行免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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