在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。下面，就让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这种传统的财务模式严重制约了赛傲生物的发展，使其在市场竞争中处于劣势。差旅管理动态监控在这种情况下更是无从谈起。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
针对赛傲生物的这些财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
项目立项：精准关联与动态管理
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目从立项之初就有了清晰的脉络和精准的把控，为后续的费用管理和进度跟踪奠定了基础。差旅管理动态监控也可以从项目立项阶段就开始介入，确保差旅费用与项目预算相匹配。 -
费用执行：实时管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超标等问题。对于差旅费用，也能实现动态监控，确保每一笔支出都在合理范围内。 -
增值分析：资源量化与成本控制
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加精准地评估项目的效益和成本，合理安排资源，提高资源利用效率。在差旅管理方面，也能通过对差旅资源的量化分析，优化差旅安排，降低差旅成本。 -
采购管理：线上统一与自动制证
合思为赛傲生物建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大简化了采购流程，提高了采购效率和财务核算的准确性。同时，也为差旅管理动态监控提供了更完善的数据支持，使得差旅相关的采购和支付信息能够及时、准确地反映在系统中。
显著成果：赛傲生物的财务数字化蜕变
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
-
报销效率：大幅提升与便捷体验
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。合思采用移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的满意度，也让财务部门的工作更加高效。在差旅报销方面，员工能够及时提交差旅费用申请，财务部门能够快速审核和支付，实现了差旅管理动态监控的实时性。 -
费用管理：细化颗粒度与精准分类
合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的分类管理使得费用更加清晰透明，便于企业进行精细化管理。差旅管理动态监控也能够针对不同类型的差旅费用进行精准分析和管控。 -
决策支持：动态看板与异常预警
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过动态看板，赛傲生物的管理层能够随时了解企业的费用情况，特别是差旅费用的动态变化，及时发现问题并采取措施。差旅管理动态监控的结果能够直接反映在动态看板上，为管理层提供有力的决策依据。
合思未来：助力更多企业财务数字化转型
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理动态监控作为合思解决方案的重要组成部分，将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用。
期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您也想体验合思的优质服务，不妨免费试用，开启您的财务数字化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
