在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这也给连锁零售企业带来了更大的压力。传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求，许多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提高运营效率和管理水平。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能企业管理决策，助力企业在困境中突围。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务，对于这种模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在着效率低下的问题。
随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了巨大的挑战。
此外，门店报销由总部财务负责，在报销过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和资金周转速度。
合思方案：精准破局的数智良方
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思为其量身定制了一系列解决方案，其中差旅管理流程自动化是重要的一环。通过差旅管理流程自动化，合思帮助鸣鸣很忙实现了差旅申请、报销等流程的高效管理，提升了员工的报销体验，也为企业节约了成本。
– 差旅无需报销：开启高效业财融合模式
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。差旅管理流程自动化在这个过程中发挥了关键作用，使得整个差旅流程更加顺畅，减少了人为错误和繁琐的操作。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
合思还为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，通过差旅管理流程自动化与发票管理的结合，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码、自动验真查重等功能，让发票管理更加智能化。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的风险，确保了企业财务数据的准确性。
– 车补自动计算：精细核算新体验
在车补计算方面，合思实现了车补金额的自动计算，让员工报销更加便捷。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，确保了车补计算的准确性和公正性。差旅管理流程自动化的应用，使得车补计算更加精细，减少了人工计算的误差和繁琐。
显著成效：降本增效的实力见证
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，差旅管理流程自动化在其中起到了关键的推动作用。
– 采购成本降低：银企直联带来的效益提升
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。通过差旅管理流程自动化与采购流程的协同，采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商的合作关系。
– 高周转率：财务数字化的有力支撑
在合思的帮助下，零食很忙实现了高效的库存管理和资金周转。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这种业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，而差旅管理流程自动化则为企业的高效运营提供了有力保障。
– 报账效率提升：节约成本的关键因素
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅管理流程自动化的应用，使得报销流程更加简洁高效，减少了员工的等待时间和财务的审核工作量，提高了企业的整体运营效率。
– 财务报表优化：助力业务洞察
合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了有可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的发展战略。
合思赋能：连锁零售财务数智化新征程
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。通过差旅管理流程自动化等一系列先进技术的应用，合思能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思具备这些优势，其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为连锁零售企业提供优质的服务和支持。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，特别是差旅管理流程自动化的应用，挖出企业的净利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思为连锁零售企业带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业发展的新篇章。
