在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,国内企业已然跨越了会计电算化与财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的进阶之路。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,费控报销领域最终也将朝着“无需报销”的方向发展。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。然而,企业在费用支出管理方面面临诸多困难,费用支出的管理核心在于费用报销,管理者们正急切地寻求优质的解决方案。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。
合思财务收支管理平台:费控分级功能的智慧结晶
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑,费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思平台支持从L1 – L5不同的费控分级,每个分级都具备独特的功能特点。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,同时在报销归档和报表输出方面也有显著的提升。通过发票与预算关联,能够更精准地控制费用支出,确保每一笔消费都在预算范围内。
当进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,达成了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,业财系统也得到了更深入的打通。发票与预算关联的紧密程度更高,能够实时监控预算执行情况,为企业的财务管理提供有力支持。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。发票与预算关联在这个阶段发挥着至关重要的作用,通过智能分析和预警机制,帮助企业提前发现潜在的风险,做出更加科学的决策。
合思平台:对比传统报销方式的显著优势
传统报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗企业的资源。例如在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力。
与之形成鲜明对比的是,合思平台打破了时间和地域对于报销的阻碍,各方可以在线上轻松完成报销操作。平台对各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示,让报销过程更加透明、高效。
合思平台具备强大的费用管控能力,能够自动将消费计划与预算及费用标准进行比对。一旦出现超标消费,系统会即时提示、预警,实现对费用的实时管控。发票与预算关联在这个过程中起到了关键作用,确保每一张发票都与预算紧密相连,避免超支情况的发生。
此外,合思平台可实现电子凭证自动归档,报表输出不再需要等到期末,而是可以根据财务需求实时呈现各类费用数据。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
合思平台:不同行业的成功应用典范
合思平台在多个行业都有成功的应用案例,下面为大家介绍几个典型的例子。
在医药行业,中国某知名制药公司引入合思平台后,平台为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了合规要求,又提高了报销效率。通过发票与预算关联,该公司能够更好地控制费用支出,确保每一笔费用都符合预算和相关规定。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思平台为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了审批效率,削减了运维成本。发票与预算关联在该公司的费用管理中起到了重要作用,帮助企业合理安排预算,提高资金使用效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。发票与预算关联使得该品牌能够对各门店的费用支出进行精准控制,确保整体预算的合理执行。
合思平台:引领企业财务数字化转型未来
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台在这些方面都能为企业提供有力的支持,有助于企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将不断发展以适应市场需求。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思平台将发挥重要作用。
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