在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要有效降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已不合时宜，企业急需找到科学的平衡点，实现差旅的精细化管理。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了一系列解决方案，为企业差旅管理带来了新的曙光。
合思解决方案全景概览
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深度剖析了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的目标。这份报告为企业提供了宝贵的参考，也让合思的解决方案更具权威性和可信度。
核心功能亮点：解锁差旅管理新体验
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”计划，如同一场及时雨，打破了“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些红包可在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性。员工在为自己谋取福利的同时，也为企业带来了实实在在的经济效益。 -
BI差旅风控系统：智能监控与预警
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就好比企业差旅管理的“智能卫士”，时刻守护着企业的差旅成本，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
AI智能功能：开启智慧差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，提供了多种便利。AI智能审批能够提高审批效率，减少人工审批的繁琐；AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策，为员工提供个性化的差旅建议，让差旅安排更加科学合理。 -
合思易商卡：全场景因公消费解决方案
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需用特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。这一创新功能解决了传统差旅费用支付和报销流程繁琐的问题，让因公消费更加便捷、透明。
用户收益：降本增效，全面提升
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全流程数智化差旅管理：用管结合
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，确保每一分钱都花在刀刃上。在“管”方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。员工在“合力省”计划的激励下，会主动帮助企业节省差旅成本，形成全员节约的良好氛围。 -
电子会计档案：高效合规，助力双碳
应用合思电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅提高了企业的财务管理效率，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
典型场景应用：精准适配企业需求
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下沉市场拓展：精细管控新策略
当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源和科学的差标管控。企业可以根据不同地区的实际情况，灵活调整差旅标准，确保差旅费用的合理支出。 -
出海业务支持：整合全球资源
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备多语言客服支持。这为企业的出海差旅提供了一站式解决方案，让企业在国际市场的拓展更加顺畅。 -
线下差旅费用管控：消除盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。员工使用合思易商卡进行线下消费时，系统会实时记录消费信息，确保每一笔费用都有迹可循，有效避免了虚假报销等问题的发生。 -
数电票时代：电子会计档案管理升级
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理。从凭证的获取、存储到查询，都能实现数字化、智能化，提高企业的财务管理水平。
客户成功案例：见证合思实力
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违规管控：完善制度，加强监控
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措有效遏制了违规行为的发生，为企业节省了大量的差旅成本。 -
节省差旅费：双赢局面
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工满意度高，企业反馈有效节省了差旅费。这充分证明了合思“合力省”计划的有效性，实现了企业和员工的双赢。 -
下沉市场管控：量增价降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在满足企业业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本。
差旅政策优化建议对于企业的发展至关重要。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多信息。如果您想进一步体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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