在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在转型之路上挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴关系，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思为不同行业、不同规模的企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正成为企业财务转型的得力助手。
动力源：转型路上的痛点困境
老牌企业的转型迷途
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展势头强劲。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后投入大量精力自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，犹如一道道难以跨越的鸿沟，与最初的预期相差甚远。
痛点丛生的复杂局面
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验之差，让员工仿佛置身于一个混乱的战场，手工录入不仅效率低下，更难以保证合规性。系统之间的割裂，导致数据分散在各个角落，信息滞后如同陈旧的新闻，无法为企业决策提供及时有效的支持。
动力源的业务覆盖面极为广泛，报销模式复杂多样，犹如一个庞大的拼图，难以拼接完整。其组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工约2400人，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的架构，使得各主体流程繁复，如同缠绕在一起的乱麻，让管理和运营难度大大增加。
合思：量身定制的解决方案
数据同步：搭建高效桥梁
合思深入了解动力源的痛点后，迅速制定了一套针对性的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座孤岛搭建了一座坚实的桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔开支都了如指掌。
无需报销：提升员工幸福
合思创新性地推出无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，如同为员工卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，大大提高了工作效率。
系统连接：打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如同一位技艺高超的工匠，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效流畅。
产品组合：满足多元需求
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，如同一个装满宝藏的百宝箱，满足了动力源多方面的财务数字化需求。无论是费用控制、采购管理，还是数据分析和决策支持，都能在这个组合中找到解决方案。
成效显著：转型之路硕果累累
操作革新：省时报销体验升级
合思的解决方案让动力源的多系统集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，真正实现了省时报销体验。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作，工作效率和满意度都得到了极大的提升。
成本节约：释放财务活力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
全程管控：决策更加精准
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、规范。
员工体验：流程简化更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利和关怀。
未来展望：携手同行共创辉煌
合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，合思将继续以专业的服务和先进的技术，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的产品，亲身感受省时报销体验带来的魅力。
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