在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业正处于低速增长阶段，利润也面临着严峻的考验，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，如何有效控制差旅费用、提高经营效率，挖掘更多的净利润，成为了企业亟待解决的问题。
市场迷雾：企业差旅现状剖析
在当前经济环境下，企业面临着复杂的市场形势。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也随之下降。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体进入平稳增长阶段。然而，机票折扣有所回落，酒店价格却有所上涨，企业在拓展业务的同时，还需应对成本管控的难题，陷入了拓展业务与成本管控的矛盾之中。
根据合思平台及相关调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40%之间。特别是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的 20%以上。差旅成本的控制，对于企业的净利润提升至关重要。
痛点迷宫：企业差旅管控困境
许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式在短期内可能会有明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也会带来消费合规方面的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇等下沉市场，未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已经无法满足当前的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换以及跨时区出行等一系列难题。
企业员工线下支付的加油费等报销项目金额占比高达 31%，但目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段。而且，企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性。
策略灯塔：合思数智化差旅管控方案
企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务能够助力企业实现差旅管控的目标，让企业在差旅出行选择上更加科学合理。
核心引擎：合思解决方案关键模块
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是商旅线上订购，还是易商卡线下消费，都能轻松应对，为企业的差旅出行选择提供了更多的可能性。
合思具备智能差标管控功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等管控手段，以及差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，实现了差旅全流程的管控，让企业在差旅出行选择时更加放心。
从 2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步优化企业的差旅出行选择。
优势盾牌：合思方案独特竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。丰富的资源让企业在差旅出行选择上有更多的优质选项。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案。这有助于企业在全球范围内有效开展业务，在差旅出行选择上更加便捷高效。
案例明镜：合思方案实际成效
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，让企业在差旅出行选择上更加注重成本效益。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分展示了合思方案在差旅出行选择管控上的实际效果。
服务后盾：合思完善服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务体系能够为企业在差旅出行选择上提供有力的支持和保障。
差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要，企业在差旅管控过程中面临着诸多难题，需要实现“省”与“赚”的平衡。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思还前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
