在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，一直以其卓越的内容和服务在市场上占据着重要地位。然而，随着业务的不断拓展，该企业在财务管理方面逐渐暴露出一些问题，尤其是差旅档案管理方面，面临着诸多困境。合思凭借其专业的解决方案，为该企业解决了这些难题，实现了财务管理的数字化转型。
业务困局：差旅档案管理难题凸显
该企业在业务发展过程中，财务管理数字化程度相对滞后。业务数据分散在多个内部系统，这就像一条条断裂的链条，导致业务流程无法顺畅衔接。在差旅档案管理方面，费用管控难以有效实施，预算超标问题频繁出现，企业就像一艘在波涛中失去方向的船，难以掌控财务的航向。
每月，企业需要处理大量的单据，原始凭证和财务凭证都要进行打印粘贴。员工们长期陷入这种低价值、机械性的工作中，工作效率极低。这就好比在一个繁忙的工厂里，工人们重复着简单而又繁重的劳动，却无法创造更多的价值。
同时，全业务数据依赖纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，员工们需要在海量的纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：开启差旅档案管理新篇
针对该企业在差旅档案管理等财务管理方面的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务管理数字化转型的大门。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，符合上市要求。同时，它提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比将一辆行驶缓慢的汽车升级为高速列车，大大提高了财务工作的效率。
该方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。而且，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。
实施步骤：差旅档案管理有序推进
合思的解决方案在实施过程中，有着清晰的步骤和流程。员工在合思平台进行差旅申请、业务审批后，就可以在合思商城订购或通过TMC订购。在这个过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷的差旅消费。
财务核算时，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账。这使得财务核算更加规范、高效，减少了人为错误的发生。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思平台通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让差旅档案管理更加科学、有序。
显著成效：差旅档案管理全面提升
实施合思的解决方案后，该企业在差旅档案管理等方面取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。这就好比为企业的财务管理装上了一个智能导航系统，让各项工作都能快速、准确地完成。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像一个精明的管家，合理地规划和利用资源，降低了运营成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
在先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理方面走在了行业的前列。
客户认可：差旅档案管理解决方案获好评
该企业引入合思产品后，在差旅档案管理等方面取得了明显的成效。企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示满意。合思的方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率和水平，得到了企业的高度认可。
方案符合企业发展需求，为企业的数字化转型提供了有力支持，企业期待与合思进一步合作。合思的专业服务和技术能力让企业在财务管理方面更加得心应手，对未来的合作充满信心。这充分证明了合思在差旅档案管理等财务管理解决方案方面的实力和价值。
行动号召：借鉴经验开启转型之旅
这家知名头部数字阅读品牌企业通过合思的解决方案，在差旅档案管理等财务管理方面取得了显著成效。其他企业可以借鉴其成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。
合思提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力和优质的客户服务，是企业财务数字化转型的理想选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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