在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功打破数据孤岛，告别多系统的繁复操作，整体运营效率得到极大提升。这一系列显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的企业规模和复杂的业务布局，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。多系统操作体验糟糕，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，而报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在差旅行程追踪方面，也因为系统的问题，难以实现高效的管理和监控。
合思方案：精准破局之道
面对动力源所面临的诸多挑战，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。在差旅行程追踪上，员工的出差申请和行程信息能够与系统进行实时同步，方便管理人员进行监控和管理。
其次，合思推出的“无需报销”模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还保证了数据的准确性和合规性。在差旅行程追踪方面，员工的消费记录与行程信息相互关联，使得差旅费用的管理更加透明和精准。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。对于差旅行程追踪，系统能够实时获取员工的行程变更信息，并及时反馈给相关管理人员，确保差旅计划的顺利执行。
成效显著：数据见证实力
合思解决方案的实施，为动力源带来了实实在在的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化极大地提高了员工的工作体验和满意度。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅行程追踪方面，员工可以在系统中实时查看自己的行程安排和费用情况，管理人员也能随时掌握员工的差旅行程动态，提高了差旅管理的效率。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。在差旅行程追踪中，财务人员可以根据行程信息对差旅费用进行精准核算和监控，确保费用的合理支出。
高度认可：客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。在差旅行程追踪方面，合思的系统也为动力源提供了有力的支持，使得企业能够更加高效地管理员工的差旅行程。
未来展望：携手共赴新程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作的深度和广度。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展，双方还将共同探索更多的财务数字化应用场景，为动力源的降本增效、合规经营和低碳运营提供更有力的支持。在差旅行程追踪方面，也将不断优化和完善系统功能，为企业提供更加精准、高效的管理服务。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化的飞跃，选择合思，就是选择未来的竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。差旅行程追踪功能也将为您的企业差旅管理带来全新的体验。
