在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于波涛汹涌的商海之中，面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，难以在这片汹涌的商海中行稳致远。企业若想提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为势在必行的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中指引方向。它凭借着敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，助力众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆，驶向更加广阔的商业天地。有效的费用管理策略是财务数字化转型中的关键一环，合思在这方面有着独特的优势，能够为企业提供有力的支持。
汉威科技：数字化浪潮中的转型先锋
汉威科技集团股份有限公司，是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。在物联网产业的广阔蓝海中，汉威科技围绕物联网核心，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息以及云计算、大数据等先进技术紧密融合，打造出汉威云，构建起了完整的物联网产业链。它就像一位技艺精湛的工匠，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域精心雕琢着完善的解决方案。
2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是凭借卓越的实力，入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务数字化方面的需求和痛点。在成本增效、财务合规、预算管控等多方面，传统的财务管理模式已经力不从心。有效的费用管理策略对于汉威科技来说变得尤为迫切。集团内部支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度的把控就像在迷雾中行走，困难重重；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。
合思方案：为汉威科技量身定制的数字化密钥
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预算管控：跨系统的精准“导航仪”
在预算管控方面，合思就像一位经验丰富的导航员，为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过巧妙地对单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行细致的预算校验。就像一位严谨的法官，检验完成后及时返回校验结果。如果预算未超标，就如同绿灯亮起，默认继续审批流程；一旦超预算，系统就会立即发出实时预警，如同鸣响的警钟，提醒相关人员注意。有效的费用管理策略在合思的预算管控方案中得到了充分体现，让汉威科技的预算管理更加精准高效。 -
对公付款：合同管理的智能“管家”
对公付款环节，合思为汉威科技建立了合同管理台账，就像一位贴心的管家，将合同信息通过API写入OA系统。这个台账能够实时统计付款和回票进度，实现了“跨法人报销”，让报销流程更加顺畅。历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯，就像一本详细的历史记录册。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。有效的费用管理策略通过合思的对公付款解决方案，让汉威科技的对公付款管理更加规范有序。 -
发票智能校验：高效准确的“质检员”
合思费控在发票智能校验方面表现卓越，就像一位专业的质检员。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。有效的费用管理策略在发票智能校验环节得到了很好的落实，让汉威科技的发票管理更加高效准确。 -
自动生成凭证：财务工作的智能“助手”
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一位智能助手，为财务人员减轻了大量的工作负担。有效的费用管理策略在自动生成凭证方面得到了充分发挥，让汉威科技的财务核算更加高效快捷。
转型成果：合思方案带来的显著飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在财务核算方面，效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务付款效率更是提升了90%，大大加快了资金的流转速度。
在业务管控方面，合思对汉威科技集团的对公业务进行了极致提升。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，这样能够实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，就像给付款行为加上了一道安全锁，有效防止超额付款情况的发生。有效的费用管理策略在业务管控中起到了至关重要的作用，让汉威科技的业务运营更加规范有序。
在预算管控方面，合思将预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。有效的费用管理策略在预算管控中得到了完美体现，为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。
合思费控上线后，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况的发生。有效的费用管理策略在合思费控的全面应用下，让汉威科技的财务管理更加精细化、规范化。
携手未来：合思引领更多企业数字化转型
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化。就像一位得力的伙伴，与汉威科技携手走过了转型的艰难历程。未来，合思将继续与汉威科技集团携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其丰富的行业经验、先进的技术和全方位的服务，为您的企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。有效的费用管理策略是合思解决方案的核心优势之一，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的数字化变革。
